簿記員（Xero）– 帕西格市混合辦公
負責一家澳洲商業建築企業的 Xero 簿記、薪資、對帳及專案成本核算工作。 維持準確的每月財務記錄，並及時向外部會計師提供財務資訊。
說明
- 負責一家持續成長中的澳洲商業建築企業的完整簿記職能
- 每月處理約 351–400 筆銀行交易、126–150 張供應商發票、126–150 筆專案成本記錄、11–20 張客戶發票，以及 7 名按週領薪員工的薪資
- 每週在 Xero 中為銀行交易編碼並進行對帳，接著完成全面的每月對帳
- 維持準確的應收帳款及應付帳款記錄
- 審核、編碼供應商發票，並從 Dext 發布至 Xero
- 將供應商發票輸入應付帳款分類帳，並與月末對帳單核對
- 跟進供應商以取得遺漏的發票及佐證文件
- 依到期日整理應付帳款分類帳，供管理層審核
- 需要時將付款批次上傳至網路銀行供核准，但不核准或發放付款
- 使用經核准的專案成本及利潤率，透過建築管理系統建立客戶發票
- 追蹤逾期應收帳款並向客戶發送付款提醒
- 將供應商發票指派至正確的專案及成本代碼，分配勞務及退休金成本，並維護專案財務資料
- 比較專案預估成本與實際成本，找出超出預算的專案
- 每月核對資產負債表帳戶，並在月末結帳前解決差異
- 為外部會計師準備準確且已完成對帳的每月財務記錄
- 每週執行薪資作業，並透過 Xero 處理員工費用報銷
- 發放薪資單並及時更新薪資記錄
- 追蹤 PAYG 預扣稅及退休金負債，並向管理層報告
- 準確維護年度休假及個人休假的累計記錄
- 每次發薪時提交單次觸薪資報告
- 完成年度薪資對帳及單次觸薪資最終申報，供管理層於 7 月 14 日前審核
- 在每次發薪後 7 個工作日內處理員工退休金提撥
- 處理財務諮詢，並提供臨時簿記及財務支援
職位要求
- 具備會計、金融、簿記、工商管理或相關領域的學士學位
- 至少 3 年使用 Xero 為澳洲企業提供全流程簿記服務的經驗，包括月末結帳
- 具備在 Xero 中處理澳洲薪資的經驗，包括每週發薪、休假累計、單次觸薪資申報、年度最終申報及退休金處理
- 具備扎實的應付帳款經驗，涵蓋供應商發票處理及對帳單核對
- 具備澳洲商品及服務稅與 PAYG 預扣稅義務的實務知識
- 高度注重細節，採取有系統、有條理且一致的簿記方式
- 具備良好的英文書面及專業溝通能力，能與供應商、會計師及利害關係人合作
- 能夠獨立工作並負責整體簿記職能
- 具備 Xero 認證者佳
- 具備建築或技職行業簿記經驗者佳，包括專案成本核算及成本加利潤率開票
- 具備 Dext 使用經驗者佳
- 具備與外部會計師事務所合作經驗者佳
福利待遇
- 到職第一天起即可享有本人及一名眷屬的醫療、牙科及人壽保險，並可選擇增加其他眷屬
- 無上限的到職獎勵
- 持續的培訓及專業發展機會
- 享有帶薪生日假、休假、病假及產假；於到職週年時最多可將 6 天休假兌換為現金
- 員工活動包括年終派對、家庭日、團隊建立活動及其他活動