Staff Domain допомагає фахівцям знаходити кар’єрні можливості у сфері логістики, охорони здоров’я та маркетингу. Заснована у 2018 році компанія об’єднує міжнародну команду з Австралії, США, Філіппін і Південної Африки, створюючи міжринкове середовище для людей, які шукають ролі, що відповідають їхнім навичкам і кар’єрним цілям.
Бухгалтер (Xero) — гібридна робота в Пасіг-Сіті
Ведення бухгалтерського обліку в Xero, нарахування заробітної плати, звірки та облік витрат за проєктами для австралійської компанії, що займається комерційним будівництвом. Підтримання точних щомісячних записів і своєчасне надання фінансової інформації зовнішнім бухгалтерам.
Опис
- Ведення всієї бухгалтерської функції компанії, що розвивається та займається комерційним будівництвом в Австралії
- Щомісячна обробка приблизно 351–400 банківських операцій, 126–150 рахунків постачальників, 126–150 записів щодо обліку витрат за проєктами, 11–20 рахунків клієнтів і заробітної плати для 7 працівників із щотижневою оплатою
- Щотижневе кодування та звірка банківських операцій у Xero з подальшим виконанням комплексних щомісячних звірок
- Підтримання точних записів щодо дебіторської та кредиторської заборгованості
- Перевірка, кодування та публікація рахунків постачальників із Dext у Xero
- Внесення рахунків постачальників до реєстру кредиторської заборгованості та їх звірка з виписками на кінець місяця
- Зв’язок із постачальниками для отримання відсутніх рахунків і підтвердних документів
- Організація реєстру кредиторської заборгованості за строками оплати для перевірки керівництвом
- Завантаження платіжних пакетів до онлайн-банкінгу для затвердження за потреби без затвердження або відправлення платежів
- Створення рахунків клієнтів у системі управління будівництвом на основі затверджених витрат і маржі за проєктами
- Відстеження простроченої дебіторської заборгованості та надсилання клієнтам нагадувань про оплату
- Віднесення рахунків постачальників до відповідних проєктів і кодів витрат, розподіл витрат на працю та обов’язкові пенсійні внески, а також ведення фінансових даних проєктів
- Порівняння планових і фактичних витрат за проєктами та виявлення проєктів, що перевищують бюджет
- Щомісячна звірка балансових рахунків і усунення розбіжностей до закриття місяця
- Підготовка точних, звірених щомісячних фінансових записів для зовнішніх бухгалтерів
- Щотижневий розрахунок заробітної плати та обробка відшкодування витрат працівникам через Xero
- Видача розрахункових листків і підтримання актуальності записів щодо заробітної плати
- Відстеження зобов’язань зі сплати PAYG і пенсійних внесків та подання звітності керівництву
- Точне ведення нарахувань щорічної та особистої відпусток
- Подання звітів Single Touch Payroll під час кожного розрахунку заробітної плати
- Щорічна звірка заробітної плати та завершення процедур Single Touch Payroll для перевірки керівництвом до 14 липня
- Обробка пенсійних внесків працівників протягом 7 робочих днів після кожного розрахунку заробітної плати
- Обробка фінансових запитів і надання разової підтримки з бухгалтерського обліку та фінансів
Вимоги
- Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, ведення бухгалтерії, бізнес-адміністрування або суміжній сфері
- Щонайменше 3 роки досвіду ведення бухгалтерського обліку повного циклу в Xero для австралійських компаній, включно із закриттям місяця
- Досвід нарахування заробітної плати в Xero за австралійськими правилами, включно з щотижневими розрахунками, нарахуванням відпусток, звітністю Single Touch Payroll, щорічним завершенням звітності та обробкою пенсійних внесків
- Вагомий досвід роботи з кредиторською заборгованістю, включно з обробкою рахунків постачальників і звіркою виписок
- Практичне знання зобов’язань щодо австралійського GST та утримань PAYG
- Висока увага до деталей, структурований, організований і послідовний підхід до ведення бухгалтерії
- Добре володіння письмовою англійською мовою та професійні навички комунікації для роботи з постачальниками, бухгалтерами й зацікавленими сторонами
- Здатність працювати самостійно та відповідати за ведення бухгалтерії
- Сертифікація Xero буде перевагою
- Досвід ведення бухгалтерії у будівництві або сфері послуг, включно з обліком витрат за проєктами та виставленням рахунків за моделлю «витрати плюс маржа», буде перевагою
- Досвід роботи з Dext буде перевагою
- Досвід роботи із зовнішньою бухгалтерською фірмою буде перевагою
Переваги
- Медичне страхування HMO, стоматологічне страхування та страхування життя для вас і одного утриманця з першого дня роботи, з можливістю додати інших утриманців
- Необмежені бонуси за працевлаштування
- Постійні можливості навчання та професійного розвитку
- Оплачувані відпустки з нагоди дня народження, щорічна, медична та декретна відпустки, при цьому до 6 днів щорічної відпустки можна конвертувати в грошову компенсацію в річницю роботи
- Заходи для працівників, зокрема підсумкова вечірка року, сімейний день, командоутворення та інші події