Staff Domain מחברת בין אנשי מקצוע להזדמנויות קריירה בתחומי הלוגיסטיקה, הבריאות והשיווק. החברה נוסדה בשנת 2018 ותומכת בצוות בינלאומי באוסטרליה, בארצות הברית, בפיליפינים ובדרום אפריקה, ובכך יוצרת סביבה חוצת-שווקים עבור אנשים הבוחנים תפקידים התואמים את כישוריהם ואת מטרות הקריירה שלהם.
מנהל חשבונות (Xero) – היברידי בפסיג סיטי
ניהול הנהלת חשבונות ב-Xero, שכר, התאמות ועלויות פרויקטים עבור חברת בנייה מסחרית אוסטרלית. שמירה על רישומים חודשיים מדויקים ותמיכה ברואי חשבון חיצוניים באמצעות מידע פיננסי בזמן.
תיאור
- ניהול מערך הנהלת החשבונות המלא של חברת בנייה מסחרית אוסטרלית בצמיחה
- עיבוד של כ-351–400 תנועות בנק, 126–150 חשבוניות ספקים, 126–150 רישומי עלויות פרויקטים, 11–20 חשבוניות לקוחות ושכר עבור 7 עובדים המקבלים תשלום שבועי בכל חודש
- קידוד והתאמת תנועות בנק ב-Xero מדי שבוע, ולאחר מכן ביצוע התאמות חודשיות מקיפות
- שמירה על רישומים מדויקים של חשבונות חייבים וזכאים
- בדיקה, קידוד ופרסום של חשבוניות ספקים מ-Dext אל Xero
- הזנת חשבוניות ספקים לספר החשבונות הזכאים והתאמתן לדוחות סוף החודש
- מעקב מול ספקים לקבלת חשבוניות ומסמכים תומכים חסרים
- ארגון ספר החשבונות הזכאים לפי מועד פירעון לצורך סקירת ההנהלה
- העלאת אצוות תשלומים לבנקאות מקוונת לאישור בעת הצורך, ללא אישור או שחרור התשלומים
- יצירת חשבוניות לקוחות ממערכת ניהול הבנייה באמצעות עלויות פרויקט ושולי רווח מאושרים
- מעקב אחר חובות לקוחות בפיגור ושליחת תזכורות תשלום ללקוחות
- הקצאת חשבוניות ספקים לפרויקטים ולקודי העלות הנכונים, הקצאת עלויות עבודה והפרשות פנסיוניות ושמירה על הנתונים הפיננסיים של הפרויקט
- השוואת עלויות פרויקט משוערות בפועל וזיהוי פרויקטים החורגים מהתקציב
- התאמת חשבונות המאזן מדי חודש ופתרון פערים לפני סגירת סוף החודש
- הכנת רישומים פיננסיים חודשיים מדויקים ומותאמים עבור רואי חשבון חיצוניים
- ניהול שכר שבועי ועיבוד החזרי הוצאות עובדים באמצעות Xero
- הנפקת תלושי שכר ושמירה על עדכניות רישומי השכר
- מעקב אחר ניכויי PAYG והתחייבויות להפרשות פנסיוניות ודיווח עליהן להנהלה
- שמירה על צבירות מדויקות של חופשה שנתית וחופשה אישית
- הגשת דוחות Single Touch Payroll בכל הרצת שכר
- השלמת התאמות שכר שנתיות וסגירת Single Touch Payroll הסופית לבדיקת ההנהלה עד 14 ביולי
- עיבוד הפרשות פנסיוניות של עובדים בתוך 7 ימי עסקים לאחר כל הרצת שכר
- מענה לפניות פיננסיות ומתן תמיכה אד הוק בהנהלת חשבונות ובכספים
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, מימון, הנהלת חשבונות, מנהל עסקים או תחום קשור
- לפחות 3 שנות ניסיון בהנהלת חשבונות מקצה לקצה עם Xero עבור עסקים אוסטרליים, כולל סגירת סוף חודש
- ניסיון בניהול שכר אוסטרלי ב-Xero, כולל הרצות שכר שבועיות, צבירות חופשה, דיווחי Single Touch Payroll, סגירה שנתית ועיבוד הפרשות פנסיוניות
- ניסיון משמעותי בחשבונות זכאים, כולל עיבוד חשבוניות ספקים והתאמת דוחות
- ידע מעשי בחובות GST אוסטרליות ובניכויי PAYG
- תשומת לב רבה לפרטים, עם גישה מובנית, מאורגנת ועקבית להנהלת חשבונות
- אנגלית כתובה ברמה גבוהה ומיומנויות תקשורת מקצועיות לעבודה עם ספקים, רואי חשבון ובעלי עניין
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולקחת אחריות על מערך הנהלת החשבונות
- הסמכת Xero היא יתרון
- ניסיון בהנהלת חשבונות בענף הבנייה או במקצועות טכניים, כולל תמחור פרויקטים וחיוב לפי עלות בתוספת שולי רווח, הוא יתרון
- ניסיון עם Dext הוא יתרון
- ניסיון בעבודה עם משרד רואי חשבון חיצוני הוא יתרון
הטבות
- ביטוח בריאות, שיניים וחיים עבורך ועבור תלוי אחד מהיום הראשון, עם אפשרות להוסיף תלויים נוספים
- תמריצי השמה ללא תקרה
- הזדמנויות מתמשכות להכשרה ולהתפתחות מקצועית
- חופשת יום הולדת, חופשה שנתית, חופשת מחלה וחופשת לידה בתשלום, עם אפשרות להמיר עד 6 ימי חופשה למזומן ביום השנה שלך
- פעילויות לעובדים, כולל מסיבת סוף שנה, יום משפחות, גיבוש צוות ואירועים נוספים