Η Staff Domain συνδέει επαγγελματίες με ευκαιρίες σταδιοδρομίας στους τομείς της εφοδιαστικής, της υγειονομικής περίθαλψης και του μάρκετινγκ. Ιδρύθηκε το 2018 και υποστηρίζει μια διεθνή ομάδα στην Αυστραλία, τις Ηνωμένες Πολιτείες, τις Φιλιππίνες και τη Νότια Αφρική, δημιουργώντας ένα περιβάλλον διασυνδεδεμένων αγορών για ανθρώπους που αναζητούν ρόλους ευθυγραμμισμένους με τις δεξιότητες και τους επαγγελματικούς τους στόχους.
Λογιστής (Xero) – Υβριδική εργασία στην πόλη Pasig
Διαχείριση λογιστικής στο Xero, μισθοδοσίας, συμφωνιών και κοστολόγησης έργων για αυστραλιανή εταιρεία εμπορικών κατασκευών. Τήρηση ακριβών μηνιαίων αρχείων και υποστήριξη εξωτερικών λογιστών με έγκαιρες οικονομικές πληροφορίες.
Περιγραφή
- Διαχείριση ολόκληρης της λειτουργίας λογιστηρίου μιας αναπτυσσόμενης αυστραλιανής εταιρείας εμπορικών κατασκευών
- Επεξεργασία περίπου 351–400 τραπεζικών συναλλαγών, 126–150 τιμολογίων προμηθευτών, 126–150 εγγραφών κοστολόγησης έργων, 11–20 τιμολογίων πελατών και μισθοδοσίας για 7 εργαζομένους που πληρώνονται εβδομαδιαία κάθε μήνα
- Κωδικοποίηση και συμφωνία τραπεζικών συναλλαγών στο Xero σε εβδομαδιαία βάση και στη συνέχεια ολοκλήρωση ολοκληρωμένων μηνιαίων συμφωνιών
- Τήρηση ακριβών αρχείων εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών
- Έλεγχος, κωδικοποίηση και καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών από το Dext στο Xero
- Καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών στο καθολικό πληρωτέων λογαριασμών και συμφωνία τους με τις καταστάσεις τέλους μήνα
- Επικοινωνία με προμηθευτές για την εξασφάλιση ελλειπόντων τιμολογίων και υποστηρικτικών εγγράφων
- Οργάνωση του καθολικού πληρωτέων λογαριασμών ανά ημερομηνία λήξης για έλεγχο από τη διοίκηση
- Μεταφόρτωση δεσμίδων πληρωμών στην ηλεκτρονική τραπεζική για έγκριση όταν χρειάζεται, χωρίς έγκριση ή αποδέσμευση πληρωμών
- Δημιουργία τιμολογίων πελατών από το σύστημα διαχείρισης κατασκευών με χρήση εγκεκριμένων δαπανών και περιθωρίων έργων
- Παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων και αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμής στους πελάτες
- Αντιστοίχιση τιμολογίων προμηθευτών στα σωστά έργα και στους σωστούς κωδικούς κόστους, κατανομή του κόστους εργασίας και των συνταξιοδοτικών εισφορών και διατήρηση των οικονομικών δεδομένων των έργων
- Σύγκριση εκτιμώμενου και πραγματικού κόστους έργων και εντοπισμός έργων που υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό
- Μηνιαία συμφωνία λογαριασμών ισολογισμού και επίλυση αποκλίσεων πριν από το κλείσιμο του μήνα
- Προετοιμασία ακριβών και συμφωνημένων μηνιαίων οικονομικών αρχείων για εξωτερικούς λογιστές
- Εκτέλεση εβδομαδιαίας μισθοδοσίας και επεξεργασία επιστροφών εξόδων εργαζομένων μέσω Xero
- Έκδοση εκκαθαριστικών μισθοδοσίας και ενημέρωση των αρχείων μισθοδοσίας
- Παρακολούθηση παρακρατήσεων PAYG και υποχρεώσεων συνταξιοδοτικών εισφορών και αναφορά τους στη διοίκηση
- Τήρηση ακριβών υπολοίπων ετήσιας και προσωπικής άδειας
- Υποβολή αναφορών Single Touch Payroll σε κάθε εκτέλεση μισθοδοσίας
- Ολοκλήρωση ετήσιων συμφωνιών μισθοδοσίας και οριστικοποίησης Single Touch Payroll για έλεγχο από τη διοίκηση έως τις 14 Ιουλίου
- Επεξεργασία συνταξιοδοτικών εισφορών εργαζομένων εντός 7 εργάσιμων ημερών μετά από κάθε εκτέλεση μισθοδοσίας
- Διαχείριση οικονομικών ερωτημάτων και παροχή ad hoc υποστήριξης σε λογιστικά και οικονομικά θέματα
Απαιτήσεις
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών, λογιστηρίου, διοίκησης επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε λογιστική από άκρο σε άκρο με Xero για αυστραλιανές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου του κλεισίματος τέλους μήνα
- Εμπειρία στη διαχείριση αυστραλιανής μισθοδοσίας στο Xero, συμπεριλαμβανομένων εβδομαδιαίων εκτελέσεων μισθοδοσίας, υπολογισμού αδειών, αναφορών Single Touch Payroll, ετήσιας οριστικοποίησης και επεξεργασίας συνταξιοδοτικών εισφορών
- Ισχυρή εμπειρία σε πληρωτέους λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας τιμολογίων προμηθευτών και της συμφωνίας καταστάσεων
- Πρακτική γνώση των αυστραλιανών υποχρεώσεων GST και των παρακρατήσεων PAYG
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, με δομημένη, οργανωμένη και συνεπή προσέγγιση στη λογιστική
- Ισχυρή γραπτή γνώση αγγλικών και επαγγελματικές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με προμηθευτές, λογιστές και ενδιαφερόμενα μέρη
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης ευθύνης για τη λειτουργία του λογιστηρίου
- Η πιστοποίηση Xero αποτελεί επιθυμητό προσόν
- Εμπειρία σε λογιστήριο κατασκευών ή τεχνικών επαγγελμάτων, συμπεριλαμβανομένης της κοστολόγησης έργων και της τιμολόγησης κόστους συν περιθωρίου, αποτελεί επιθυμητό προσόν
- Η εμπειρία με το Dext αποτελεί επιθυμητό προσόν
- Η εμπειρία συνεργασίας με εξωτερικό λογιστικό γραφείο αποτελεί επιθυμητό προσόν
Παροχές
- Ιατροφαρμακευτική, οδοντιατρική και ασφάλιση ζωής για εσάς και ένα εξαρτώμενο άτομο από την πρώτη ημέρα, με δυνατότητα προσθήκης επιπλέον εξαρτώμενων ατόμων
- Απεριόριστα κίνητρα τοποθέτησης
- Συνεχείς ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης
- Πληρωμένη άδεια γενεθλίων, διακοπών, ασθενείας και μητρότητας, με δυνατότητα μετατροπής έως 6 ημερών διακοπών σε μετρητά στην επέτειο εργασίας σας
- Δραστηριότητες εργαζομένων, όπως πάρτι τέλους έτους, οικογενειακή ημέρα, ομαδική ανάπτυξη και άλλες εκδηλώσεις