簿记员（Xero）– 帕西格市混合办公
负责一家澳大利亚商业建筑企业的 Xero 簿记、薪资、对账和项目成本核算工作。 维护准确的月度财务记录，并及时向外部会计师提供财务信息。
描述
- 负责一家不断发展的澳大利亚商业建筑企业的完整簿记职能
- 每月处理约 351–400 笔银行交易、126–150 张供应商发票、126–150 条项目成本记录、11–20 张客户发票，以及 7 名按周发薪员工的薪资
- 每周在 Xero 中对银行交易进行编码和核对，然后完成全面的月度对账
- 维护准确的应收账款和应付账款记录
- 审核、编码供应商发票，并将其从 Dext 发布到 Xero
- 将供应商发票录入应付账款分类账，并与月末对账单进行核对
- 跟进供应商以获取缺失的发票和支持文件
- 按到期日整理应付账款分类账，供管理层审核
- 需要时将付款批次上传至网上银行供审批，但不批准或发放付款
- 使用经批准的项目成本和利润率，通过建筑管理系统创建客户发票
- 跟踪逾期应收账款，并向客户发送付款提醒
- 将供应商发票分配至正确的项目和成本代码，分摊人工和养老金成本，并维护项目财务数据
- 比较项目的预计成本和实际成本，识别超出预算的项目
- 每月核对资产负债表账户，并在月末结账前解决差异
- 为外部会计师准备准确且经过核对的月度财务记录
- 每周运行薪资，并通过 Xero 处理员工费用报销
- 发放工资单并及时更新薪资记录
- 跟踪 PAYG 预扣税和养老金负债，并向管理层报告
- 准确维护年度休假和个人休假的累计记录
- 每次发薪时提交单触式薪资报告
- 完成年度薪资对账，并在 7 月 14 日前完成单触式薪资最终申报，供管理层审核
- 在每次发薪后的 7 个工作日内处理员工养老金缴款
- 处理财务咨询，并提供临时簿记和财务支持
任职要求
- 拥有会计、金融、簿记、工商管理或相关领域的学士学位
- 至少 3 年使用 Xero 为澳大利亚企业提供全流程簿记服务的经验，包括月末结账
- 具备在 Xero 中处理澳大利亚薪资的经验，包括每周发薪、休假累计、单触式薪资报告、年度最终申报和养老金处理
- 具备扎实的应付账款经验，包括供应商发票处理和对账单核对
- 了解澳大利亚商品及服务税和 PAYG 预扣税义务
- 注重细节，采用结构化、有条理且始终如一的簿记方式
- 具备良好的英语书面表达和专业沟通能力，能够与供应商、会计师及利益相关者合作
- 能够独立工作并负责整个簿记职能
- 具备 Xero 认证者优先
- 拥有建筑或技工行业簿记经验者优先，包括项目成本核算和成本加利润率开票
- 具备 Dext 使用经验者优先
- 具备与外部会计师事务所合作经验者优先
福利待遇
- 入职第一天起即可享有本人及一名家属的医疗、牙科和人寿保险，并可选择增加其他家属
- 不设上限的入职奖励
- 持续的培训和职业发展机会
- 享有带薪生日假、年假、病假和产假；周年纪念日时最多可将 6 天年假兑换为现金
- 员工活动包括年终聚会、家庭日、团队建设活动及其他活动