Prime System Solutions
Prime System Solutions
51 – 200 Employés
ConseilMarketingSaaS
Prime System Solutions est une entreprise de conseil et de technologie qui aide les organisations à renforcer leurs capacités grâce à la recherche de talents, au développement de logiciels et à l’analyse de données avec Power BI. Forte de plus de 15 ans d’expérience dans la gestion d’infrastructures informatiques complexes, l’entreprise développe des solutions sur mesure conçues pour améliorer l’efficacité opérationnelle et soutenir les objectifs commerciaux à long terme. Son activité associe l’accès à un vivier mondial de talents à une expertise technologique pratique dans les domaines du conseil, du marketing et des besoins liés au SaaS.

Spécialiste de la facturation à distance aux Philippines

Poste de spécialiste de la facturation à distance chez Prime System Solutions pour une équipe basée aux Philippines. Gérez la facturation des contrats, les calendriers de facturation, les écarts et les rapports tout en travaillant selon les horaires de l’Est des États-Unis.

Description

  • Appliquer les normes et processus établis afin d’obtenir des résultats cohérents pour les clients
  • Examiner les contrats, les conditions de facturation, les calendriers de paiement et les exigences de facturation
  • Préparer et émettre des factures précises et ponctuelles conformément aux contrats, aux normes comptables et à la réglementation
  • Facturer les frais hors périmètre, notamment les travaux au temps passé et aux matériaux ainsi que les reventes de matériel ou de logiciels
  • Tenir à jour les calendriers de facturation et contribuer à l’émission ponctuelle des factures et au recouvrement des paiements
  • Examiner et résoudre les écarts et litiges de facturation avec les clients, les équipes internes et les parties prenantes externes
  • Tenir à jour les dossiers de facturation, notamment les factures, les paiements et les modifications des conditions ou calendriers de facturation
  • Préparer des rapports et analyses de facturation et de comptabilisation des revenus pour soutenir le reporting financier
  • Tenir les feuilles de temps exactes et les mettre à jour en temps réel
  • Transmettre les problèmes complexes au personnel senior ou aux équipes appropriées
  • Participer aux réunions d’équipe, réunions L10, entretiens individuels et autres discussions de l’équipe
  • Suivre les formations requises et participer aux réunions de l’équipe
  • Soutenir les collègues et collaborer entre les services afin de renforcer la satisfaction des clients
  • Communiquer clairement avec les clients et les collègues
  • Proposer des améliorations aux processus et procédures de facturation
  • Fournir ou coordonner des réponses et des conseils rapides pour les demandes des clients
  • Maintenir à jour la documentation, les processus et les normes grâce aux procédures de gestion du changement
  • Développer et entretenir une connaissance approfondie des produits et services de l’entreprise

Exigences

  • Disposer du matériel de travail nécessaire, notamment d’un ordinateur portable et d’un casque
  • Faire preuve d’une grande attention aux conditions contractuelles, aux tarifs et aux calendriers de paiement
  • Utiliser de solides compétences numériques pour les calculs, les rapprochements et la gestion des données financières
  • Comprendre les mathématiques de base et les principes comptables
  • Faire preuve de discernement analytique lors de l’interprétation de conditions contractuelles complexes
  • Utiliser avec aisance les logiciels de facturation et les systèmes associés
  • Une expérience des logiciels comptables et des plateformes de facturation constitue un atout
  • Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
  • Démontrer de solides capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Appliquer de bonnes compétences en résolution de problèmes et en pensée critique
  • Comprendre la terminologie contractuelle, les conditions de facturation et les structures tarifaires
  • Fournir un service client de qualité
  • Justifier d’au moins trois ans d’expérience récente dans le secteur informatique en tant que spécialiste de la facturation ou dans un poste comparable
  • Être à l’aise pour travailler selon les horaires de l’Est des États-Unis
  • Être disposé à travailler pendant une période contractuelle de trois mois
  • Être disponible pour travailler de nuit selon les horaires de l’Est des États-Unis depuis les Philippines

Avantages

  • Travailler entièrement à distance
  • Bénéficier de congés rémunérés dès la titularisation
  • Devenir éligible à une couverture HMO après la titularisation
  • Bénéficier des avantages sociaux prévus par la loi, notamment SSS, PhilHealth et Pag-IBIG
  • Rejoindre une culture de travail conviviale et collaborative
  • Bénéficier d’un emploi à temps plein avec les cotisations et avantages prévus par la loi
  • Effectuer une vérification des antécédents avant l’étape de l’offre

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