Prime System Solutions on konsultatsiooni- ja tehnoloogiaettevõte, mis aitab organisatsioonidel oma võimekust suurendada talentide leidmise, tarkvaraarenduse ja Power BI abil tehtava andmeanalüüsi kaudu. Rohkem kui 15 aasta pikkusele keerukate IT-taristute haldamise kogemusele tuginedes töötab ettevõte välja kohandatud lahendusi, mille eesmärk on parandada tegevuse tõhusust ja toetada pikaajalisi ärieesmärke. Ettevõtte tegevuses ühenduvad üleilmse talendibaasi võimalused praktilise tehnoloogiaekspertiisiga konsultatsiooni, turunduse ja SaaS-iga seotud vajaduste valdkonnas.
Kaugtöö arveldusspetsialist Filipiinidel
Kaugtöö arveldusspetsialisti ametikoht Prime System Solutionsi Filipiinidel põhinevas meeskonnas. Halda lepingulist arveldamist, arveldusgraafikuid, lahknevusi ja aruandlust USA idaranniku tööaegadel.
Kirjeldus
- Rakenda väljakujunenud standardeid ja protsesse ühtsete klienditulemuste saavutamiseks
- Vaata üle lepingud, arveldustingimused, maksegraafikud ja arveldamisnõuded
- Koosta ja väljastada täpsed arved õigeaegselt kooskõlas lepingute, raamatupidamisstandardite ja õigusaktidega
- Arvelda lepinguväliseid tasusid, sealhulgas aja- ja materjalipõhist tööd ning riistvara või tarkvara edasimüüki
- Hoia arveldusgraafikud ajakohasena ning toeta õigeaegset arveldamist ja maksete laekumist
- Uuri ja lahenda arvelduslahknevusi ning vaidlusi klientide, sise- ja väliste sidusrühmadega
- Hoia arveldusandmed ajakohasena, sealhulgas arved, maksed ning arveldustingimuste või -graafikute muudatused
- Koosta arveldamise ja tulu kajastamise aruandeid ning analüüse finantsaruandluse toetamiseks
- Hoia tööajatabelid täpsed ja ajakohasena reaalajas
- Suuna keerulised küsimused vanemspetsialistidele või sobivatele meeskondadele
- Osale tiimi lühikoosolekutel, L10-koosolekutel, üks-ühele vestlustel ja muudes tiimi aruteludes
- Läbi nõutud koolitused ja osale tiimikoosolekutel
- Toeta kolleege ja tee osakondadevahelist koostööd kliendirahulolu suurendamiseks
- Suhtle klientide ja töökaaslastega selgelt
- Paku välja arveldusprotsesside ja -korra täiustusi
- Anna või koordineeri klientide päringutele kiireid vastuseid ja juhiseid
- Hoia dokumentatsioon, protsessid ja standardid muudatuste juhtimise menetluste abil ajakohasena
- Arenda ja säilita üksikasjalikud teadmised ettevõtte toodetest ja teenustest
Nõuded
- Sul peavad olema vajalikud töövahendid, sealhulgas sülearvuti ja peakomplekt
- Pööra suurt tähelepanu lepingutingimustele, hinnakujundusele ja maksegraafikutele
- Kasuta tugevaid arvutusoskusi arvutusteks, kooskõlastusteks ja finantsandmete haldamiseks
- Mõista matemaatika ja raamatupidamise põhimõtteid
- Rakenda keerukate lepingutingimuste tõlgendamisel analüütilist otsustusvõimet
- Kasuta arveldustarkvara ja seotud süsteeme oskuslikult
- Raamatupidamistarkvara ja arveldusplatvormide kogemus tuleb kasuks
- Suhtle tõhusalt kirjalikult ja vestluses
- Näita tugevaid organiseerimis- ja ajajuhtimisoskusi
- Rakenda häid probleemilahendus- ja kriitilise mõtlemise oskusi
- Mõista lepinguterminoloogiat, arveldustingimusi ja hinnastruktuure
- Paku head klienditeenindust
- Sul peab olema vähemalt kolm aastat värsket IT-valdkonna kogemust arveldusspetsialisti või samaväärses rollis
- Ole valmis töötama USA idaranniku tööaegadel
- Ole valmis töötama kolmekuulise lepinguperioodi jooksul
- Ole Filipiinidel asudes valmis töötama USA idaranniku öövahetustes
Hüved
- Tööta täielikult kaugtöö vormis
- Saad tasustatud puhkust alates töökoha püsivaks muutmisest
- Sul tekib pärast töökoha püsivaks muutmist õigus HMO-kindlustusele
- Saad seadusega ette nähtud hüvitisi, sealhulgas SSS-i, PhilHealthi ja Pag-IBIG-i hüvitisi
- Liitu meeldiva ja koostööalti töökultuuriga
- Saad täistööajaga töökoha koos seadusega ette nähtud sissemaksete ja hüvitistega
- Läbi enne pakkumise etappi taustakontroll