Prime System Solutions è un’azienda di consulenza e tecnologia che aiuta le organizzazioni a rafforzare le proprie capacità attraverso la ricerca di talenti, lo sviluppo software e l’analisi dei dati con Power BI. Con oltre 15 anni di esperienza nella gestione di infrastrutture IT complesse, l’azienda sviluppa soluzioni personalizzate pensate per migliorare l’efficienza operativa e sostenere gli obiettivi aziendali a lungo termine. Il suo lavoro combina l’accesso a un bacino globale di talenti con una solida esperienza tecnologica pratica nell’ambito della consulenza, del marketing e delle esigenze legate al SaaS.
Specialista remoto della fatturazione nelle Filippine
Ruolo da specialista remoto della fatturazione presso Prime System Solutions per un team con sede nelle Filippine. Gestisci la fatturazione dei contratti, i calendari di fatturazione, le discrepanze e i report lavorando negli orari della costa orientale degli Stati Uniti.
Descrizione
- Applica standard e processi consolidati per garantire risultati coerenti ai clienti
- Esamina contratti, condizioni di fatturazione, calendari dei pagamenti e requisiti di fatturazione
- Prepara ed emetti fatture accurate e puntuali in conformità con contratti, principi contabili e normative
- Fattura gli addebiti fuori ambito, inclusi i lavori a tempo e materiali e le rivendite di hardware o software
- Mantieni i calendari di fatturazione e supporta l’emissione puntuale delle fatture e la riscossione dei pagamenti
- Indaga e risolvi discrepanze e controversie di fatturazione con clienti, team interni e parti interessate esterne
- Mantieni aggiornati i registri di fatturazione, comprese fatture, pagamenti e modifiche alle condizioni o ai calendari di fatturazione
- Prepara report e analisi sulla fatturazione e sulla rilevazione dei ricavi a supporto della rendicontazione finanziaria
- Mantieni i fogli presenze accurati e aggiornati in tempo reale
- Indirizza le questioni complesse al personale senior o ai team appropriati
- Partecipa ai brevi incontri del team, alle riunioni L10, ai colloqui individuali e ad altre discussioni del team
- Completa la formazione richiesta e partecipa alle riunioni del team
- Supporta i colleghi e collabora tra i reparti per rafforzare la soddisfazione dei clienti
- Comunica chiaramente con clienti e colleghi
- Suggerisci miglioramenti ai processi e alle procedure di fatturazione
- Fornisci o coordina risposte e indicazioni tempestive per le richieste dei clienti
- Mantieni aggiornata la documentazione, i processi e gli standard attraverso le procedure di gestione del cambiamento
- Sviluppa e mantieni una conoscenza dettagliata dei prodotti e dei servizi dell’azienda
Requisiti
- Disponi dell’attrezzatura di lavoro necessaria, inclusi laptop e cuffie
- Dimostra grande attenzione ai termini contrattuali, ai prezzi e ai calendari dei pagamenti
- Utilizza solide competenze numeriche per calcoli, riconciliazioni e gestione dei dati finanziari
- Comprendi la matematica di base e i principi contabili
- Applica capacità di analisi nell’interpretazione di termini e condizioni contrattuali complessi
- Utilizza con competenza i software di fatturazione e i sistemi correlati
- L’esperienza con software contabili e piattaforme di fatturazione costituisce un vantaggio
- Comunica efficacemente per iscritto e a voce
- Dimostra ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Applica solide capacità di risoluzione dei problemi e pensiero critico
- Comprendi la terminologia contrattuale, le condizioni di fatturazione e le strutture dei prezzi
- Offri un servizio clienti di alto livello
- Hai almeno tre anni di esperienza recente nel settore IT come specialista della fatturazione o in un ruolo comparabile
- Sei a tuo agio nel lavorare negli orari della costa orientale degli Stati Uniti
- Sei disposto a lavorare per un periodo contrattuale di tre mesi
- Sei disponibile a lavorare nel turno notturno secondo gli orari della costa orientale degli Stati Uniti mentre risiedi nelle Filippine
Benefit
- Lavoro completamente da remoto
- Ricevi permessi retribuiti a partire dalla stabilizzazione
- Diventi idoneo alla copertura HMO dopo la stabilizzazione
- Ricevi i benefit previsti dalla legge, inclusi SSS, PhilHealth e Pag-IBIG
- Entra a far parte di un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
- Ottieni un impiego a tempo pieno con contributi e benefit previsti dalla legge
- Completa un controllo dei precedenti prima della fase dell’offerta