Prime System Solutions là công ty tư vấn và công nghệ, hỗ trợ các tổ chức nâng cao năng lực thông qua tìm kiếm nhân sự, phát triển phần mềm và phân tích dữ liệu bằng Power BI. Với hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý các hạ tầng CNTT phức tạp, công ty phát triển những giải pháp phù hợp nhằm cải thiện hiệu quả vận hành và hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh dài hạn. Hoạt động của công ty kết hợp khả năng tiếp cận nguồn nhân lực toàn cầu với chuyên môn công nghệ thực tiễn trong các nhu cầu liên quan đến tư vấn, tiếp thị và SaaS.
Chuyên viên lập hóa đơn từ xa tại Philippines
Vị trí Chuyên viên lập hóa đơn từ xa tại Prime System Solutions dành cho đội ngũ làm việc tại Philippines. Quản lý việc lập hóa đơn theo hợp đồng, lịch thanh toán, chênh lệch và báo cáo trong khung giờ miền Đông Hoa Kỳ.
Mô tả
- Áp dụng các tiêu chuẩn và quy trình đã thiết lập để mang lại kết quả nhất quán cho khách hàng
- Rà soát hợp đồng, điều khoản thanh toán, lịch thanh toán và yêu cầu lập hóa đơn
- Chuẩn bị và phát hành hóa đơn chính xác, đúng hạn theo hợp đồng, chuẩn mực kế toán và quy định
- Lập hóa đơn cho các khoản ngoài phạm vi, bao gồm công việc tính theo thời gian và vật tư cũng như việc bán lại phần cứng hoặc phần mềm
- Duy trì lịch lập hóa đơn và hỗ trợ lập hóa đơn, thu hồi thanh toán đúng hạn
- Điều tra và giải quyết chênh lệch, tranh chấp về hóa đơn với khách hàng, đội ngũ nội bộ và các bên liên quan bên ngoài
- Cập nhật hồ sơ lập hóa đơn, bao gồm hóa đơn, khoản thanh toán và thay đổi về điều khoản hoặc lịch thanh toán
- Chuẩn bị báo cáo và phân tích về lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu để hỗ trợ báo cáo tài chính
- Đảm bảo bảng chấm công chính xác và được cập nhật theo thời gian thực
- Chuyển các vấn đề phức tạp đến nhân sự cấp cao hoặc đội ngũ phù hợp
- Tham gia các buổi họp nhanh của đội ngũ, cuộc họp L10, các buổi trao đổi riêng và những cuộc thảo luận khác của đội ngũ
- Hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc và tham dự các cuộc họp của đội ngũ
- Hỗ trợ đồng nghiệp và phối hợp giữa các phòng ban để nâng cao sự hài lòng của khách hàng
- Giao tiếp rõ ràng với khách hàng và đồng nghiệp
- Đề xuất cải tiến quy trình và thủ tục lập hóa đơn
- Cung cấp hoặc điều phối phản hồi, hướng dẫn kịp thời cho các yêu cầu của khách hàng
- Duy trì tài liệu, quy trình và tiêu chuẩn luôn được cập nhật thông qua các thủ tục quản lý thay đổi
- Xây dựng và duy trì hiểu biết chi tiết về sản phẩm và dịch vụ của công ty
Yêu cầu
- Có đầy đủ thiết bị làm việc cần thiết, bao gồm máy tính xách tay và tai nghe
- Có khả năng chú ý kỹ đến các điều khoản hợp đồng, giá cả và lịch thanh toán
- Có kỹ năng tính toán tốt để thực hiện phép tính, đối chiếu và quản lý dữ liệu tài chính
- Hiểu các nguyên tắc cơ bản về toán học và kế toán
- Có khả năng phân tích khi diễn giải các điều khoản và điều kiện hợp đồng phức tạp
- Sử dụng thành thạo phần mềm lập hóa đơn và các hệ thống liên quan
- Có kinh nghiệm với phần mềm kế toán và nền tảng lập hóa đơn là một lợi thế
- Giao tiếp hiệu quả bằng văn viết và lời nói
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện tốt
- Hiểu thuật ngữ hợp đồng, điều khoản thanh toán và cơ cấu giá
- Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm gần đây trong ngành CNTT với vai trò Chuyên viên lập hóa đơn hoặc vị trí tương đương
- Sẵn sàng làm việc theo khung giờ miền Đông Hoa Kỳ
- Sẵn sàng làm việc trong thời hạn hợp đồng ba tháng
- Có thể làm ca đêm theo giờ miền Đông Hoa Kỳ khi đang ở Philippines
Phúc lợi
- Làm việc hoàn toàn từ xa
- Được nghỉ phép có hưởng lương kể từ khi được tuyển dụng chính thức
- Đủ điều kiện hưởng bảo hiểm HMO khi được tuyển dụng chính thức
- Được hưởng các phúc lợi theo quy định của chính phủ, bao gồm SSS, PhilHealth và Pag-IBIG
- Tham gia môi trường làm việc vui vẻ và hợp tác
- Được tuyển dụng toàn thời gian cùng các khoản đóng góp và phúc lợi theo quy định của chính phủ
- Hoàn thành kiểm tra lý lịch trước giai đoạn đề nghị tuyển dụng