Prime System Solutions е консултантска и технологична компания, която помага на организациите да укрепят своите възможности чрез подбор на таланти, разработване на софтуер и анализ на данни с Power BI. Опирайки се на повече от 15 години опит в управлението на сложни ИТ инфраструктури, компанията разработва решения по поръчка, предназначени да подобрят оперативната ефективност и да подкрепят дългосрочните бизнес цели. Дейността ѝ съчетава достъп до глобален набор от таланти с практически технологичен опит в областта на консултирането, маркетинга и нуждите, свързани със SaaS.
Специалист по фактуриране от разстояние във Филипините
Позиция за специалист по фактуриране от разстояние в екипа на Prime System Solutions, базиран във Филипините. Управление на договорно фактуриране, графици за фактуриране, несъответствия и отчетност при работа по източно време.
Описание
- Прилагате установени стандарти и процеси за постигане на последователни резултати за клиентите
- Преглеждате договори, условия за фактуриране, графици за плащане и изисквания за издаване на фактури
- Подготвяте и издавате точни и навременни фактури в съответствие с договорите, счетоводните стандарти и нормативните изисквания
- Фактурирате разходи извън обхвата, включително работа на база време и материали и препродажба на хардуер или софтуер
- Поддържате графици за фактуриране и подпомагате навременното издаване на фактури и събирането на плащания
- Разследвате и разрешавате несъответствия и спорове по фактурирането с клиенти, вътрешни екипи и външни заинтересовани страни
- Поддържате актуални записите за фактурирането, включително фактури, плащания и промени в условията или графиците за фактуриране
- Подготвяте отчети и анализи за фактурирането и признаването на приходите в подкрепа на финансовата отчетност
- Поддържате отчетите за работното време точни и актуализирани в реално време
- Препращате сложни въпроси към старши служители или подходящите екипи
- Участвате в кратки екипни срещи, срещи L10, срещи един на един и други екипни дискусии
- Преминавате необходимото обучение и присъствате на екипни срещи
- Подкрепяте колегите и си сътрудничите между отделите за повишаване на удовлетвореността на клиентите
- Комуникирате ясно с клиенти и колеги
- Предлагате подобрения на процесите и процедурите за фактуриране
- Предоставяте или координирате бързи отговори и насоки по клиентски запитвания
- Поддържате документацията, процесите и стандартите актуални чрез процедури за управление на промените
- Изграждате и поддържате подробни познания за продуктите и услугите на компанията
Изисквания
- Разполагате с необходимото работно оборудване, включително лаптоп и слушалки с микрофон
- Демонстрирате прецизност към договорните условия, цените и графиците за плащане
- Използвате добри математически умения за изчисления, съгласувания и управление на финансови данни
- Познавате основите на математиката и счетоводните принципи
- Прилагате аналитична преценка при тълкуване на сложни договорни условия
- Работите уверено със софтуер за фактуриране и свързани системи
- Опитът със счетоводен софтуер и платформи за фактуриране е предимство
- Комуникирате ефективно писмено и устно
- Демонстрирате силни организационни умения и умения за управление на времето
- Прилагате добри умения за решаване на проблеми и критично мислене
- Познавате договорната терминология, условията за фактуриране и ценовите структури
- Предоставяте качествено обслужване на клиенти
- Имате поне три години скорошен опит в IT индустрията като специалист по фактуриране или на сходна позиция
- Готови сте да работите по източно време
- Готови сте да работите в рамките на тримесечен договорен период
- На разположение сте за нощни смени по източно време, докато се намирате във Филипините
Придобивки
- Работите изцяло от разстояние
- Получавате платен отпуск от момента на назначаване на постоянен договор
- Получавате право на HMO покритие от момента на назначаване на постоянен договор
- Получавате предвидените от закона придобивки, включително SSS, PhilHealth и Pag-IBIG
- Присъединявате се към приятна и екипна работна култура
- Получавате работа на пълен работен ден със законово изискуемите вноски и придобивки
- Преминавате проверка на миналото преди етапа на предложението