Prime System Solutions je konzultační a technologická společnost, která pomáhá organizacím posilovat jejich schopnosti prostřednictvím vyhledávání talentů, vývoje softwaru a analýzy dat v Power BI. Díky více než 15 letům zkušeností se správou komplexních IT infrastruktur vyvíjí společnost řešení na míru, jejichž cílem je zvyšovat provozní efektivitu a podporovat dlouhodobé obchodní cíle. Její práce spojuje přístup ke globální skupině talentů s praktickými technologickými znalostmi v oblasti poradenství, marketingu a potřeb souvisejících se SaaS.
Specialista fakturace na dálku na Filipínách
Práce na dálku na pozici specialisty fakturace ve společnosti Prime System Solutions v týmu na Filipínách. Správa fakturace smluv, fakturačních harmonogramů, nesrovnalostí a reportingu během pracovní doby podle východního času.
Popis
- Uplatňovat zavedené standardy a postupy s cílem poskytovat klientům konzistentní výsledky
- Kontrolovat smlouvy, fakturační podmínky, platební harmonogramy a požadavky na fakturaci
- Připravovat a vystavovat přesné faktury včas a v souladu se smlouvami, účetními standardy a předpisy
- Fakturovat poplatky za práce mimo sjednaný rozsah, včetně práce účtované podle času a materiálu a dalšího prodeje hardwaru nebo softwaru
- Vést fakturační harmonogramy a podporovat včasnou fakturaci a inkaso plateb
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti a spory týkající se faktur se zákazníky, interními týmy a externími zainteresovanými stranami
- Udržovat aktuální fakturační záznamy včetně faktur, plateb a změn fakturačních podmínek nebo harmonogramů
- Připravovat reporty a analýzy fakturace a vykazování výnosů na podporu finančního výkaznictví
- Udržovat výkazy pracovní doby přesné a aktualizované v reálném čase
- Předávat složité záležitosti seniorním pracovníkům nebo příslušným týmům
- Účastnit se týmových porad, schůzek L10, individuálních schůzek a dalších týmových diskusí
- Absolvovat požadovaná školení a účastnit se týmových schůzek
- Podporovat kolegy a spolupracovat napříč odděleními s cílem zvyšovat spokojenost klientů
- Jasně komunikovat s klienty a spolupracovníky
- Navrhovat zlepšení fakturačních procesů a postupů
- Poskytovat nebo koordinovat rychlé odpovědi a pokyny k požadavkům klientů
- Udržovat dokumentaci, procesy a standardy aktuální prostřednictvím postupů řízení změn
- Budovat a udržovat podrobné znalosti produktů a služeb společnosti
Požadavky
- Mít potřebné pracovní vybavení včetně notebooku a náhlavní soupravy
- Věnovat velkou pozornost smluvním podmínkám, cenám a platebním harmonogramům
- Využívat dobré numerické dovednosti pro výpočty, odsouhlasování a správu finančních údajů
- Rozumět základům matematiky a účetnictví
- Uplatňovat analytický úsudek při interpretaci složitých smluvních podmínek
- Umět efektivně používat fakturační software a související systémy
- Zkušenost s účetním softwarem a fakturačními platformami je výhodou
- Efektivně komunikovat písemně i ústně
- Mít dobré organizační schopnosti a schopnosti řízení času
- Uplatňovat dobré dovednosti při řešení problémů a kritickém myšlení
- Rozumět smluvní terminologii, fakturačním podmínkám a cenovým strukturám
- Poskytovat kvalitní zákaznický servis
- Mít alespoň tři roky nedávné praxe v IT odvětví na pozici specialisty fakturace nebo v podobné roli
- Být připraven pracovat v hodinách podle východního času
- Být ochoten pracovat po dobu tříměsíčního smluvního období
- Být k dispozici pro noční směny podle východního času při práci z Filipín
Benefity
- Práce zcela na dálku
- Placené volno od okamžiku přechodu do trvalého pracovního poměru
- Nárok na zdravotní pojištění HMO po přechodu do trvalého pracovního poměru
- Zákonné benefity včetně SSS, PhilHealth a Pag-IBIG
- Příjemná a spolupracující pracovní kultura
- Plný pracovní úvazek se zákonnými odvody a benefity
- Prověření minulosti před fází nabídky