Prime System Solutions är ett konsult- och teknikföretag som hjälper organisationer att stärka sin kapacitet genom talanganskaffning, programvaruutveckling och dataanalys med Power BI. Med mer än 15 års erfarenhet av att hantera komplex IT-infrastruktur utvecklar företaget skräddarsydda lösningar som är utformade för att förbättra den operativa effektiviteten och stödja långsiktiga affärsmål. Verksamheten kombinerar tillgång till en global talangpool med praktisk teknisk expertis inom konsulttjänster, marknadsföring och SaaS-relaterade behov.
Distansbaserad faktureringsspecialist i Filippinerna
Distansbaserad roll som faktureringsspecialist hos Prime System Solutions för ett team baserat i Filippinerna. Hantera avtalsfakturering, faktureringsscheman, avvikelser och rapportering under arbetstid enligt Eastern Time.
Beskrivning
- Tillämpa etablerade standarder och processer för att leverera konsekventa kundresultat
- Granska avtal, faktureringsvillkor, betalningsscheman och faktureringskrav
- Förbered och utfärda korrekta fakturor i rätt tid enligt avtal, redovisningsstandarder och regelverk
- Fakturera kostnader utanför omfattningen, inklusive arbete enligt tid och material samt återförsäljning av hårdvara eller programvara
- Underhåll faktureringsscheman och stöd snabb fakturering och betalningsindrivning
- Utred och lös faktureringsavvikelser och tvister med kunder, interna team och externa intressenter
- Håll faktureringsregistren uppdaterade, inklusive fakturor, betalningar och ändringar av faktureringsvillkor eller scheman
- Förbered rapporter och analyser av fakturering och intäktsredovisning som stöd för finansiell rapportering
- Håll tidrapporter korrekta och uppdaterade i realtid
- Hänvisa komplexa frågor till senior personal eller rätt team
- Delta i teammöten, L10-möten, individuella möten och andra teamdiskussioner
- Genomför obligatorisk utbildning och delta i teammöten
- Stöd kollegor och samarbeta mellan avdelningar för att stärka kundnöjdheten
- Kommunicera tydligt med kunder och kollegor
- Föreslå förbättringar av faktureringsprocesser och rutiner
- Ge eller samordna snabba svar och vägledning för kundförfrågningar
- Håll dokumentation, processer och standarder uppdaterade genom förändringshanteringsrutiner
- Bygg upp och underhåll detaljerad kunskap om företagets produkter och tjänster
Krav
- Ha nödvändig arbetsutrustning, inklusive bärbar dator och headset
- Visa stor noggrannhet kring avtalsvillkor, priser och betalningsscheman
- Använd goda numeriska färdigheter för beräkningar, avstämningar och hantering av ekonomiska data
- Förstå grundläggande matematik och redovisningsprinciper
- Tillämpa analytiskt omdöme vid tolkning av komplexa avtalsvillkor
- Använd faktureringsprogram och relaterade system med goda kunskaper
- Erfarenhet av redovisningsprogram och faktureringsplattformar är meriterande
- Kommunicera effektivt i skrift och samtal
- Visa god organisationsförmåga och förmåga att hantera tid
- Tillämpa god problemlösningsförmåga och kritiskt tänkande
- Förstå avtalsterminologi, faktureringsvillkor och prisstrukturer
- Ge god kundservice
- Ha minst tre års aktuell erfarenhet från IT-branschen som faktureringsspecialist eller i en jämförbar roll
- Vara bekväm med att arbeta enligt Eastern Time
- Vara villig att arbeta under en tremånadersperiod med kontrakt
- Vara tillgänglig för nattarbete enligt Eastern Time medan du är baserad i Filippinerna
Förmåner
- Arbeta helt på distans
- Få betald ledighet från och med fast anställning
- Bli berättigad till HMO-försäkring från och med fast anställning
- Få lagstadgade förmåner, inklusive SSS, PhilHealth och Pag-IBIG
- Bli en del av en trivsam och samarbetsinriktad arbetskultur
- Få heltidsanställning med lagstadgade avgifter och förmåner
- Genomgå en bakgrundskontroll före erbjudandestadiet