A Prime System Solutions tanácsadó és technológiai vállalat, amely tehetségek felkutatásával, szoftverfejlesztéssel és Power BI-alapú adatelemzéssel segíti a szervezetek képességeinek megerősítését. A vállalat több mint 15 évnyi, összetett IT-infrastruktúrák kezelésében szerzett tapasztalatára támaszkodva személyre szabott megoldásokat fejleszt, amelyek javítják a működési hatékonyságot és támogatják a hosszú távú üzleti célokat. Munkája a globális tehetségbázishoz való hozzáférést gyakorlati technológiai szakértelemmel ötvözi a tanácsadási, marketing- és SaaS-szel kapcsolatos igények terén.
Távmunka számlázási szakértőként a Fülöp-szigeteken
Távmunka keretében betöltendő számlázási szakértői pozíció a Prime System Solutions Fülöp-szigeteken működő csapatában. Szerződéses számlázás, számlázási ütemezések, eltérések és jelentések kezelése keleti parti idő szerinti munkarendben.
Leírás
- A meghatározott szabványok és folyamatok alkalmazása a következetes ügyféleredmények biztosítása érdekében
- A szerződések, számlázási feltételek, fizetési ütemezések és számlázási követelmények áttekintése
- Pontos és időben kiállított számlák elkészítése és kibocsátása a szerződéseknek, számviteli szabványoknak és előírásoknak megfelelően
- A szerződés hatályán kívüli tételek, például az idő- és anyagalapú munkák, valamint a hardver- vagy szoftver-viszonteladások számlázása
- A számlázási ütemezések naprakészen tartása, valamint az időben történő számlázás és fizetésbeszedés támogatása
- Az ügyfelekkel, belső csapatokkal és külső érintettekkel kapcsolatos számlázási eltérések és viták kivizsgálása és rendezése
- A számlázási nyilvántartások naprakészen tartása, beleértve a számlákat, a kifizetéseket, valamint a számlázási feltételek vagy ütemezések változásait
- Számlázási és bevétel-elszámolási jelentések és elemzések készítése a pénzügyi beszámolás támogatására
- A munkaidő-nyilvántartások pontos és valós idejű frissítése
- Az összetett problémák továbbítása a vezető munkatársaknak vagy a megfelelő csapatoknak
- Részvétel csapatmegbeszéléseken, L10-megbeszéléseken, négyszemközti egyeztetéseken és egyéb csapatbeszélgetéseken
- A szükséges képzések elvégzése és a csapatmegbeszéléseken való részvétel
- A kollégák támogatása és az osztályok közötti együttműködés az ügyfélelégedettség javítása érdekében
- Egyértelmű kommunikáció az ügyfelekkel és a munkatársakkal
- Javaslatok tétele a számlázási folyamatok és eljárások fejlesztésére
- Az ügyfélkérésekre adott gyors válaszok és útmutatás biztosítása vagy koordinálása
- A dokumentáció, folyamatok és szabványok naprakészen tartása a változáskezelési eljárásokon keresztül
- A vállalat termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos részletes ismeretek megszerzése és fenntartása
Követelmények
- A szükséges munkaeszközök, köztük laptop és headset biztosítása
- A szerződéses feltételekre, árakra és fizetési ütemezésekre való fokozott odafigyelés
- Erős számolási készség alkalmazása számításokhoz, egyeztetésekhez és pénzügyi adatok kezeléséhez
- Az alapvető matematikai és számviteli elvek ismerete
- Elemző ítélőképesség alkalmazása összetett szerződéses feltételek értelmezésekor
- Számlázási szoftverek és kapcsolódó rendszerek magabiztos használata
- A számviteli szoftverekkel és számlázási platformokkal szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Hatékony írásbeli és szóbeli kommunikáció
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Megbízható problémamegoldó és kritikus gondolkodási készségek
- A szerződéses terminológia, számlázási feltételek és árképzési struktúrák ismerete
- Kiváló ügyfélszolgálat biztosítása
- Legalább három év közelmúltbeli tapasztalat az IT-iparágban számlázási szakértőként vagy hasonló munkakörben
- Keleti parti idő szerinti munkarend vállalása
- Három hónapos szerződéses időszak ledolgozására való hajlandóság
- Keleti parti idő szerinti éjszakai műszak vállalása a Fülöp-szigeteken való tartózkodás mellett
Juttatások
- Teljesen távoli munkavégzés
- Fizetett szabadság igénybevétele a véglegesítés kezdetétől
- HMO-fedezetre való jogosultság a véglegesítéstől
- A törvényben előírt juttatások, köztük az SSS, a PhilHealth és a Pag-IBIG biztosítása
- Vidám és együttműködő munkahelyi kultúrához való csatlakozás
- Teljes munkaidős foglalkoztatás törvényben előírt járulékokkal és juttatásokkal
- Háttérellenőrzés elvégzése az ajánlati szakasz előtt