Prime System Solutions je poradenská a technologická spoločnosť, ktorá pomáha organizáciám posilňovať ich schopnosti prostredníctvom vyhľadávania talentov, vývoja softvéru a analýzy údajov v Power BI. Vďaka viac ako 15-ročným skúsenostiam so správou komplexných IT infraštruktúr spoločnosť vyvíja riešenia na mieru zamerané na zvyšovanie prevádzkovej efektívnosti a podporu dlhodobých obchodných cieľov. Jej práca spája prístup ku globálnej skupine talentov s praktickými technologickými odbornými znalosťami v oblasti poradenstva, marketingu a potrieb súvisiacich so SaaS.
Špecialista na fakturáciu na diaľku na Filipínach
Práca špecialistu na fakturáciu na diaľku v tíme spoločnosti Prime System Solutions so sídlom na Filipínach. Správa fakturácie podľa zmlúv, fakturačných harmonogramov, nezrovnalostí a reportingu počas pracovného času podľa východného času.
Popis
- Uplatňovať zavedené štandardy a postupy s cieľom poskytovať klientom konzistentné výsledky
- Kontrolovať zmluvy, fakturačné podmienky, platobné harmonogramy a požiadavky na fakturáciu
- Pripravovať a vystavovať presné a včasné faktúry v súlade so zmluvami, účtovnými štandardmi a predpismi
- Fakturovať poplatky mimo rozsahu, vrátane práce účtovanej podľa času a materiálu a ďalšieho predaja hardvéru alebo softvéru
- Udržiavať fakturačné harmonogramy a podporovať včasnú fakturáciu a inkaso platieb
- Preskúmavať a riešiť nezrovnalosti a spory vo fakturácii so zákazníkmi, internými tímami a externými zainteresovanými stranami
- Udržiavať fakturačné záznamy aktuálne vrátane faktúr, platieb a zmien fakturačných podmienok alebo harmonogramov
- Pripravovať správy a analýzy o fakturácii a vykazovaní výnosov na podporu finančného reportingu
- Udržiavať výkazy pracovného času presné a aktualizované v reálnom čase
- Postupovať zložité problémy seniorným pracovníkom alebo príslušným tímom
- Zúčastňovať sa tímových porád, stretnutí L10, individuálnych stretnutí a ďalších tímových diskusií
- Absolvovať požadované školenia a zúčastňovať sa tímových stretnutí
- Podporovať kolegov a spolupracovať naprieč oddeleniami s cieľom posilňovať spokojnosť klientov
- Jasne komunikovať s klientmi a spolupracovníkmi
- Navrhovať zlepšenia fakturačných procesov a postupov
- Poskytovať alebo koordinovať rýchle odpovede a usmernenia k požiadavkám klientov
- Udržiavať dokumentáciu, procesy a štandardy aktuálne prostredníctvom postupov riadenia zmien
- Budovať a udržiavať podrobné znalosti o produktoch a službách spoločnosti
Požiadavky
- Mať potrebné pracovné vybavenie vrátane notebooku a slúchadiel s mikrofónom
- Preukazovať dôkladnú pozornosť venovanú zmluvným podmienkam, cenám a platobným harmonogramom
- Využívať silné numerické schopnosti pri výpočtoch, odsúhlasovaní a správe finančných údajov
- Rozumieť základnej matematike a účtovným princípom
- Uplatňovať analytický úsudok pri interpretácii zložitých zmluvných podmienok
- Ovládať fakturačný softvér a súvisiace systémy
- Skúsenosti s účtovným softvérom a fakturačnými platformami sú výhodou
- Efektívne komunikovať písomne aj ústne
- Preukazovať silné organizačné schopnosti a schopnosti riadenia času
- Uplatňovať dobré schopnosti riešenia problémov a kritického myslenia
- Rozumieť zmluvnej terminológii, fakturačným podmienkam a cenovým štruktúram
- Poskytovať kvalitný zákaznícky servis
- Mať aspoň tri roky nedávnej praxe v IT odvetví ako špecialista na fakturáciu alebo na porovnateľnej pozícii
- Byť pripravený pracovať podľa východného času
- Byť ochotný pracovať počas trojmesačného zmluvného obdobia
- Byť k dispozícii na nočné zmeny podľa východného času so základňou na Filipínach
Benefity
- Pracovať úplne na diaľku
- Dostávať platené voľno od riadneho pracovného pomeru
- Získať nárok na zdravotné poistenie HMO od riadneho pracovného pomeru
- Dostávať zákonom stanovené benefity vrátane SSS, PhilHealth a Pag-IBIG
- Stať sa súčasťou príjemnej a spolupracujúcej pracovnej kultúry
- Získať zamestnanie na plný úväzok so zákonom stanovenými príspevkami a benefitmi
- Absolvovať overenie minulosti pred fázou predloženia ponuky