
菲律宾远程账单专员
Prime System Solutions 正在为菲律宾团队招聘远程账单专员。负责合同开票、账单计划、差异处理和报告编制,并按照美国东部时间工作。
描述
- 应用既定标准和流程,持续交付一致的客户成果
- 审查合同、账单条款、付款计划和开票要求
- 根据合同、会计准则和法规,准备并及时开具准确的发票
- 为范围外费用开具账单,包括工时材料制工作以及硬件或软件转售
- 维护账单计划,支持及时开票和收款
- 调查并解决与客户、内部团队和外部利益相关者之间的账单差异和争议
- 及时更新账单记录,包括发票、付款以及账单条款或计划的变更
- 编制账单和收入确认报告及分析,为财务报告提供支持
- 确保工时表准确,并实时更新
- 将复杂问题转交高级员工或相关团队
- 参加团队碰头会、L10 会议、一对一会议及其他团队讨论
- 完成所需培训并参加团队会议
- 支持同事并跨部门协作,提升客户满意度
- 与客户和同事进行清晰沟通
- 提出改进账单流程和程序的建议
- 及时回应客户请求并提供或协调相关指导
- 通过变更管理流程,及时更新文档、流程和标准
- 深入了解并持续掌握公司的产品和服务
任职要求
- 拥有必要的工作设备,包括笔记本电脑和耳机
- 密切关注合同条款、定价和付款计划
- 具备良好的数字能力,能够进行计算、对账和财务数据管理
- 了解基础数学和会计原理
- 在解读复杂合同条款和条件时运用分析判断力
- 熟练使用账单软件及相关系统
- 具有会计软件和账单平台经验者优先
- 能够通过书面和口头方式有效沟通
- 具备出色的组织能力和时间管理能力
- 具备良好的问题解决和批判性思维能力
- 了解合同术语、账单条款和定价结构
- 提供优质客户服务
- 拥有至少三年近期 IT 行业账单专员或类似岗位经验
- 能够适应美国东部时间工作时段
- 愿意完成为期三个月的合同期
- 人在菲律宾且能够承担美国东部时间夜班时段的工作
福利待遇
- 完全远程办公
- 转正后即可享受带薪休假
- 转正后有资格享受 HMO 医疗保险
- 享受政府规定的福利,包括 SSS、PhilHealth 和 Pag-IBIG
- 加入轻松且富有协作精神的工作文化
- 获得全职工作以及政府规定的缴费和福利
- 在进入录用阶段前完成背景调查









