Prime System Solutions yra konsultacijų ir technologijų įmonė, padedanti organizacijoms stiprinti savo gebėjimus pasitelkiant talentų paiešką, programinės įrangos kūrimą ir duomenų analizę su „Power BI“. Sukaupusi daugiau kaip 15 metų sudėtingos IT infrastruktūros valdymo patirties, įmonė kuria pritaikytus sprendimus, skirtus veiklos efektyvumui gerinti ir ilgalaikiams verslo tikslams įgyvendinti. Jos veikloje derinamos pasaulinio talentų fondo galimybės ir praktinė technologijų kompetencija konsultavimo, rinkodaros bei su SaaS susijusių poreikių srityse.
Nuotolinis atsiskaitymų specialistas Filipinuose
Nuotolinio atsiskaitymų specialisto pareigos „Prime System Solutions“ Filipinuose įsikūrusioje komandoje. Tvarkykite sutarčių sąskaitų išrašymą, atsiskaitymų grafikus, neatitikimus ir ataskaitas dirbdami pagal JAV Rytų pakrantės laiką.
Aprašymas
- Taikykite nustatytus standartus ir procesus, kad klientams būtų užtikrinami nuoseklūs rezultatai
- Peržiūrėkite sutartis, atsiskaitymo sąlygas, mokėjimų grafikus ir sąskaitų išrašymo reikalavimus
- Ruoškite ir laiku išrašykite tikslias sąskaitas pagal sutartis, apskaitos standartus ir teisės aktus
- Išrašykite sąskaitas už sutarties apimties neatitinkančius mokesčius, įskaitant valandinį ir medžiagų darbą bei techninės ar programinės įrangos perpardavimą
- Prižiūrėkite atsiskaitymų grafikus ir padėkite laiku išrašyti sąskaitas bei surinkti mokėjimus
- Tirkite ir spręskite atsiskaitymų neatitikimus bei ginčus su klientais, vidinėmis komandomis ir išorės suinteresuotaisiais subjektais
- Nuolat atnaujinkite atsiskaitymų įrašus, įskaitant sąskaitas, mokėjimus ir atsiskaitymo sąlygų ar grafikų pakeitimus
- Ruoškite atsiskaitymų ir pajamų pripažinimo ataskaitas bei analizes finansinei atskaitomybei paremti
- Užtikrinkite, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščiai būtų tikslūs ir realiuoju laiku atnaujinami
- Perduokite sudėtingus klausimus vyresniesiems darbuotojams arba atitinkamoms komandoms
- Dalyvaukite komandos susitikimuose, L10 susitikimuose, individualiuose pokalbiuose ir kitose komandos diskusijose
- Baikite privalomus mokymus ir dalyvaukite komandos susitikimuose
- Padėkite kolegoms ir bendradarbiaukite tarp padalinių, kad didėtų klientų pasitenkinimas
- Aiškiai bendraukite su klientais ir kolegomis
- Siūlykite atsiskaitymų procesų ir procedūrų tobulinimus
- Teikite arba koordinuokite greitus atsakymus ir rekomendacijas į klientų užklausas
- Valdykite dokumentaciją, procesus ir standartus, nuolat juos atnaujindami pagal pokyčių valdymo procedūras
- Kurkite ir palaikykite išsamias žinias apie įmonės produktus ir paslaugas
Reikalavimai
- Turėkite būtiną darbo įrangą, įskaitant nešiojamąjį kompiuterį ir ausines su mikrofonu
- Skirkite daug dėmesio sutarčių sąlygoms, kainodarai ir mokėjimų grafikams
- Naudokite gerus skaičiavimo įgūdžius skaičiavimams, suderinimams ir finansinių duomenų valdymui
- Išmanykite pagrindinius matematikos ir apskaitos principus
- Taikykite analitinį mąstymą aiškindami sudėtingas sutarčių sąlygas ir nuostatas
- Puikiai naudokitės atsiskaitymų programine įranga ir susijusiomis sistemomis
- Apskaitos programinės įrangos ir atsiskaitymų platformų patirtis būtų privalumas
- Veiksmingai bendraukite raštu ir žodžiu
- Turėkite puikius organizacinius ir laiko valdymo įgūdžius
- Taikykite gerus problemų sprendimo ir kritinio mąstymo įgūdžius
- Išmanykite sutarčių terminologiją, atsiskaitymų sąlygas ir kainodaros struktūras
- Teikite aukšto lygio klientų aptarnavimą
- Turėkite bent trejų metų naujausios patirties IT srityje, dirbant atsiskaitymų specialistu arba panašiose pareigose
- Būkite pasirengę dirbti pagal JAV Rytų pakrantės laiką
- Būkite pasirengę dirbti trijų mėnesių sutarties laikotarpiu
- Gyvendami Filipinuose būkite pasirengę dirbti JAV Rytų pakrantės naktinėmis pamainomis
Privalumai
- Dirbkite visiškai nuotoliniu būdu
- Gaukite apmokamas atostogas nuo nuolatinio įdarbinimo pradžios
- Po nuolatinio įdarbinimo įgykite teisę į HMO sveikatos draudimą
- Gaukite įstatymų numatytas išmokas, įskaitant SSS, PhilHealth ir Pag-IBIG
- Prisijunkite prie smagios ir bendradarbiavimu paremtos darbo kultūros
- Gaukite visą darbo dieną trunkantį darbą su įstatymų numatytomis įmokomis ir išmokomis
- Prieš pasiūlymo etapą atlikite asmens patikrinimą