Prime System Solutions to firma konsultingowo-technologiczna, która pomaga organizacjom wzmacniać ich możliwości poprzez pozyskiwanie talentów, tworzenie oprogramowania i analizę danych z wykorzystaniem Power BI. Korzystając z ponad 15 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi infrastrukturami IT, firma opracowuje dopasowane rozwiązania mające na celu poprawę efektywności operacyjnej i wsparcie długoterminowych celów biznesowych. Jej działalność łączy dostęp do globalnej puli talentów z praktyczną wiedzą technologiczną w obszarach konsultingu, marketingu i potrzeb związanych z SaaS.
Zdalny specjalista ds. rozliczeń na Filipinach
Zdalne stanowisko specjalisty ds. rozliczeń w firmie Prime System Solutions w zespole na Filipinach. Zarządzanie fakturowaniem umów, harmonogramami rozliczeń, rozbieżnościami i raportowaniem w godzinach czasu wschodniego.
Opis
- Stosowanie ustalonych standardów i procesów w celu zapewnienia spójnych rezultatów dla klientów
- Przeglądanie umów, warunków rozliczeń, harmonogramów płatności i wymagań dotyczących fakturowania
- Przygotowywanie i wystawianie dokładnych, terminowych faktur zgodnie z umowami, standardami rachunkowości i przepisami
- Fakturowanie opłat za prace wykraczające poza uzgodniony zakres, w tym pracę rozliczaną według czasu i materiałów oraz odsprzedaż sprzętu lub oprogramowania
- Prowadzenie harmonogramów rozliczeń i wspieranie terminowego fakturowania oraz pobierania płatności
- Badanie i rozwiązywanie rozbieżności oraz sporów dotyczących faktur z klientami, zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Utrzymywanie aktualności danych rozliczeniowych, w tym faktur, płatności oraz zmian warunków lub harmonogramów rozliczeń
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących rozliczeń oraz ujmowania przychodów na potrzeby sprawozdawczości finansowej
- Dbanie o dokładność i bieżącą aktualizację ewidencji czasu pracy
- Przekazywanie złożonych kwestii starszym pracownikom lub odpowiednim zespołom
- Udział w odprawach zespołu, spotkaniach L10, spotkaniach indywidualnych i innych dyskusjach zespołowych
- Ukończenie wymaganych szkoleń i udział w spotkaniach zespołu
- Wspieranie współpracowników i współpraca między działami w celu zwiększania satysfakcji klientów
- Jasne komunikowanie się z klientami i współpracownikami
- Proponowanie usprawnień procesów i procedur rozliczeniowych
- Udzielanie lub koordynowanie szybkich odpowiedzi i wskazówek dotyczących zapytań klientów
- Utrzymywanie aktualności dokumentacji, procesów i standardów poprzez procedury zarządzania zmianą
- Budowanie i utrzymywanie szczegółowej wiedzy o produktach i usługach firmy
Wymagania
- Posiadanie niezbędnego sprzętu do pracy, w tym laptopa i zestawu słuchawkowego
- Wykazywanie dużej dbałości o warunki umów, ceny i harmonogramy płatności
- Wykorzystywanie dobrych umiejętności numerycznych do obliczeń, uzgodnień i zarządzania danymi finansowymi
- Znajomość podstaw matematyki i rachunkowości
- Stosowanie analitycznego osądu przy interpretowaniu złożonych warunków umów
- Biegła obsługa oprogramowania do rozliczeń i powiązanych systemów
- Doświadczenie z oprogramowaniem księgowym i platformami rozliczeniowymi będzie dodatkowym atutem
- Skuteczna komunikacja pisemna i ustna
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Stosowanie skutecznych umiejętności rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia
- Znajomość terminologii umownej, warunków rozliczeń i struktur cenowych
- Zapewnianie wysokiego poziomu obsługi klienta
- Co najmniej trzy lata niedawnego doświadczenia w branży IT na stanowisku specjalisty ds. rozliczeń lub podobnym
- Gotowość do pracy w godzinach czasu wschodniego
- Gotowość do pracy przez trzymiesięczny okres obowiązywania umowy
- Dostępność do pracy na nocnej zmianie według czasu wschodniego podczas pobytu na Filipinach
Benefity
- Praca w pełni zdalna
- Płatny urlop od momentu uzyskania stałego zatrudnienia
- Możliwość korzystania z ubezpieczenia HMO po uzyskaniu stałego zatrudnienia
- Świadczenia wymagane przepisami, w tym SSS, PhilHealth i Pag-IBIG
- Przyjazna i oparta na współpracy kultura pracy
- Zatrudnienie na pełny etat z obowiązkowymi składkami i świadczeniami państwowymi
- Weryfikacja danych przed etapem przedstawienia oferty