Prime System Solutions هي شركة استشارات وتكنولوجيا تساعد المؤسسات على تعزيز قدراتها من خلال استقطاب المواهب، وتطوير البرمجيات، وتحليل البيانات باستخدام Power BI. وبالاستناد إلى أكثر من 15 عامًا من الخبرة في إدارة البنى التحتية المعقدة لتكنولوجيا المعلومات، تطوّر الشركة حلولًا مخصصة تهدف إلى تحسين الكفاءة التشغيلية ودعم أهداف الأعمال على المدى الطويل. وتجمع أعمالها بين إتاحة الوصول إلى مجموعة عالمية من المواهب والخبرة العملية في مجال التكنولوجيا لتلبية الاحتياجات المتعلقة بالاستشارات والتسويق والبرمجيات كخدمة.
أخصائي فواتير عن بُعد في الفلبين
دور أخصائي فواتير عن بُعد ضمن فريق في الفلبين لدى Prime System Solutions. يتولى إدارة فوترة العقود، وجداول الفوترة، والفروقات، وإعداد التقارير مع العمل وفق ساعات التوقيت الشرقي.
الوصف
- تطبيق المعايير والعمليات المعتمدة لتحقيق نتائج متسقة للعملاء
- مراجعة العقود وشروط الفوترة وجداول الدفع ومتطلبات إصدار الفواتير
- إعداد وإصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب بما يتوافق مع العقود والمعايير المحاسبية واللوائح
- فوترة الرسوم خارج نطاق العمل، بما في ذلك أعمال الوقت والمواد وإعادة بيع الأجهزة أو البرامج
- الحفاظ على جداول الفوترة ودعم إصدار الفواتير وتحصيل المدفوعات في الوقت المناسب
- التحقيق في فروقات الفوترة والنزاعات مع العملاء والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين وحلها
- الحفاظ على تحديث سجلات الفوترة، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والتغييرات في شروط أو جداول الفوترة
- إعداد تقارير وتحليلات الفوترة والاعتراف بالإيرادات لدعم التقارير المالية
- الحفاظ على دقة جداول الساعات وتحديثها في الوقت الفعلي
- إحالة المسائل المعقدة إلى الموظفين الأقدم أو الفرق المناسبة
- المشاركة في اجتماعات الفريق القصيرة واجتماعات L10 والاجتماعات الفردية وغيرها من مناقشات الفريق
- إكمال التدريب المطلوب وحضور اجتماعات الفريق
- دعم الزملاء والتعاون بين الأقسام لتعزيز رضا العملاء
- التواصل بوضوح مع العملاء وزملاء العمل
- اقتراح تحسينات على عمليات وإجراءات الفوترة
- تقديم استجابات وإرشادات سريعة لطلبات العملاء أو تنسيقها
- الحفاظ على تحديث الوثائق والعمليات والمعايير من خلال إجراءات إدارة التغيير
- بناء معرفة تفصيلية بمنتجات الشركة وخدماتها والحفاظ عليها
المتطلبات
- امتلاك معدات العمل اللازمة، بما في ذلك حاسوب محمول وسماعة رأس
- إظهار اهتمام دقيق بشروط العقود والأسعار وجداول الدفع
- استخدام مهارات عددية قوية لإجراء الحسابات والتسويات وإدارة البيانات المالية
- فهم أساسيات الرياضيات ومبادئ المحاسبة
- تطبيق الحكم التحليلي عند تفسير شروط وأحكام العقود المعقدة
- استخدام برامج الفوترة والأنظمة ذات الصلة بكفاءة
- تُعد الخبرة في برامج المحاسبة ومنصات الفوترة ميزة إضافية
- التواصل بفعالية كتابةً ومحادثةً
- إظهار قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
- تطبيق مهارات سليمة في حل المشكلات والتفكير النقدي
- فهم مصطلحات العقود وشروط الفوترة وهياكل التسعير
- تقديم خدمة عملاء متميزة
- امتلاك خبرة حديثة لا تقل عن ثلاث سنوات في قطاع تقنية المعلومات كأخصائي فواتير أو في دور مماثل
- الارتياح للعمل وفق ساعات التوقيت الشرقي
- الاستعداد للعمل خلال فترة عقد مدتها ثلاثة أشهر
- التوفر للعمل في ساعات المناوبة الليلية وفق التوقيت الشرقي أثناء الإقامة في الفلبين
المزايا
- العمل عن بُعد بالكامل
- الحصول على إجازة مدفوعة الأجر بدءًا من التثبيت الوظيفي
- الأهلية للحصول على تغطية HMO عند التثبيت الوظيفي
- الحصول على المزايا التي تفرضها الحكومة، بما في ذلك SSS وPhilHealth وPag-IBIG
- الانضمام إلى ثقافة عمل ممتعة وتعاونية
- الحصول على توظيف بدوام كامل مع الاشتراكات والمزايا التي تفرضها الحكومة
- إكمال فحص الخلفية قبل مرحلة تقديم العرض