Prime System Solutions es una empresa de consultoría y tecnología que ayuda a las organizaciones a fortalecer sus capacidades mediante la búsqueda de talento, el desarrollo de software y el análisis de datos con Power BI. Con más de 15 años de experiencia en la gestión de infraestructuras de TI complejas, la empresa desarrolla soluciones a medida diseñadas para mejorar la eficiencia operativa y respaldar los objetivos empresariales a largo plazo. Su trabajo combina el acceso a una reserva global de talento con experiencia tecnológica práctica en consultoría, marketing y necesidades relacionadas con SaaS.
Especialista remoto en facturación en Filipinas
Puesto remoto de especialista en facturación con Prime System Solutions para un equipo basado en Filipinas. Gestiona la facturación de contratos, los calendarios de facturación, las discrepancias y los informes mientras trabajas en horario del este de EE. UU.
Descripción
- Aplica estándares y procesos establecidos para ofrecer resultados coherentes a los clientes
- Revisa contratos, condiciones de facturación, calendarios de pagos y requisitos de facturación
- Prepara y emite facturas precisas y puntuales de acuerdo con los contratos, las normas contables y la normativa vigente
- Facturación de cargos fuera del alcance, incluidos trabajos por tiempo y materiales y reventas de hardware o software
- Mantén los calendarios de facturación y apoya la emisión puntual de facturas y el cobro de pagos
- Investiga y resuelve discrepancias y disputas de facturación con clientes, equipos internos y partes interesadas externas
- Mantén actualizados los registros de facturación, incluidas las facturas, los pagos y los cambios en las condiciones o calendarios de facturación
- Prepara informes y análisis de facturación y reconocimiento de ingresos para apoyar la información financiera
- Mantén las hojas de horas precisas y actualizadas en tiempo real
- Remite los problemas complejos al personal sénior o a los equipos correspondientes
- Participa en reuniones breves del equipo, reuniones L10, reuniones individuales y otras conversaciones del equipo
- Completa la formación requerida y asiste a las reuniones del equipo
- Apoya a tus compañeros y colabora entre departamentos para fortalecer la satisfacción del cliente
- Comunícate claramente con clientes y compañeros de trabajo
- Sugiere mejoras en los procesos y procedimientos de facturación
- Proporciona o coordina respuestas y orientación rápidas para las solicitudes de los clientes
- Mantén actualizados la documentación, los procesos y los estándares mediante procedimientos de gestión del cambio
- Desarrolla y conserva un conocimiento detallado de los productos y servicios de la empresa
Requisitos
- Cuenta con el equipo de trabajo necesario, incluidos un portátil y unos auriculares
- Demuestra gran atención a los términos contractuales, los precios y los calendarios de pagos
- Utiliza sólidas habilidades numéricas para realizar cálculos, conciliaciones y gestionar datos financieros
- Comprende las matemáticas básicas y los principios contables
- Aplica criterio analítico al interpretar términos y condiciones contractuales complejos
- Utiliza con solvencia el software de facturación y los sistemas relacionados
- La experiencia con software contable y plataformas de facturación es una ventaja
- Comunícate eficazmente por escrito y oralmente
- Demuestra una gran capacidad de organización y gestión del tiempo
- Aplica sólidas habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico
- Comprende la terminología contractual, las condiciones de facturación y las estructuras de precios
- Ofrece un excelente servicio al cliente
- Aporta al menos tres años de experiencia reciente en el sector de TI como especialista en facturación o en un puesto comparable
- Te sientes cómodo trabajando en horario del este de EE. UU.
- Estás dispuesto a trabajar durante un periodo contractual de tres meses
- Estás disponible para trabajar en turnos nocturnos del horario del este de EE. UU. mientras resides en Filipinas
Beneficios
- Trabajo totalmente remoto
- Recibe permisos remunerados desde la regularización
- Puedes optar a cobertura HMO tras la regularización
- Recibe las prestaciones exigidas por el Gobierno, incluidas SSS, PhilHealth y Pag-IBIG
- Únete a una cultura laboral amena y colaborativa
- Obtén un empleo a tiempo completo con las contribuciones y prestaciones exigidas por el Gobierno
- Completa una verificación de antecedentes antes de la etapa de oferta