Prime System Solutions on konsultointi- ja teknologiayritys, joka auttaa organisaatioita vahvistamaan valmiuksiaan hankkimalla osaajia, kehittämällä ohjelmistoja ja analysoimalla dataa Power BI:n avulla. Yli 15 vuoden kokemus vaativien IT-infrastruktuurien hallinnasta antaa yritykselle vahvan pohjan räätälöityjen ratkaisujen kehittämiseen. Ratkaisuilla parannetaan toiminnan tehokkuutta ja tuetaan liiketoiminnan pitkän aikavälin tavoitteita. Yrityksen toiminnassa yhdistyvät maailmanlaajuisen osaajaverkoston tarjoamat mahdollisuudet ja käytännön teknologiaosaaminen konsultoinnin, markkinoinnin ja SaaS-palveluihin liittyvien tarpeiden parissa.
Etätyön laskutusasiantuntija Filippiineillä
Etätyön laskutusasiantuntijan tehtävä Prime System Solutionsin Filippiineillä toimivassa tiimissä. Hallinnoi sopimuslaskutusta, laskutusaikatauluja, poikkeamia ja raportointia Yhdysvaltain itärannikon työaikoina.
Kuvaus
- Sovella vakiintuneita standardeja ja prosesseja yhdenmukaisten asiakastulosten saavuttamiseksi
- Tarkista sopimukset, laskutusehdot, maksuaikataulut ja laskutusvaatimukset
- Laadi ja lähetä täsmälliset laskut ajoissa sopimusten, kirjanpitostandardien ja säännösten mukaisesti
- Laskuta sopimuksen ulkopuoliset veloitukset, kuten tunti- ja materiaaliperusteinen työ sekä laitteiden tai ohjelmistojen jälleenmyynti
- Ylläpidä laskutusaikatauluja ja tue oikea-aikaista laskutusta ja maksujen keräämistä
- Tutki ja ratkaise laskutuserimielisyydet ja asiakkaiden, sisäisten tiimien sekä ulkoisten sidosryhmien kiistat
- Pidä laskutustiedot ajan tasalla, mukaan lukien laskut, maksut sekä laskutusehtojen tai -aikataulujen muutokset
- Laadi laskutus- ja tuloutusraportteja sekä analyyseja talousraportoinnin tueksi
- Pidä työaikakirjaukset täsmällisinä ja päivitä ne reaaliaikaisesti
- Ohjaa monimutkaiset asiat kokeneemmalle henkilöstölle tai asianmukaisille tiimeille
- Osallistu tiimin lyhyisiin kokouksiin, L10-kokouksiin, kahdenkeskisiin keskusteluihin ja muihin tiimin keskusteluihin
- Suorita vaadittu koulutus ja osallistu tiimikokouksiin
- Tue kollegoita ja tee yhteistyötä osastojen välillä asiakastyytyväisyyden parantamiseksi
- Viestin selkeästi asiakkaiden ja työtovereiden kanssa
- Ehdota parannuksia laskutusprosesseihin ja -menettelyihin
- Anna tai koordinoi nopeita vastauksia ja ohjeita asiakkaiden pyyntöihin
- Pidä dokumentaatio, prosessit ja standardit ajan tasalla muutoksenhallintamenettelyjen avulla
- Rakenna ja ylläpidä yksityiskohtaista tietämystä yrityksen tuotteista ja palveluista
Vaatimukset
- Hanki tarvittavat työvälineet, kuten kannettava tietokone ja kuulokemikrofoni
- Kiinnitä erityistä huomiota sopimusehtoihin, hinnoitteluun ja maksuaikatauluihin
- Hyödynnä hyviä matemaattisia taitoja laskelmissa, täsmäytyksissä ja taloustietojen hallinnassa
- Ymmärrä matematiikan ja kirjanpidon perusteet
- Käytä analyyttistä harkintaa tulkitessasi monimutkaisia sopimusehtoja ja -edellytyksiä
- Käytä laskutusohjelmistoja ja niihin liittyviä järjestelmiä sujuvasti
- Kirjanpito-ohjelmistojen ja laskutusalustojen tuntemus katsotaan eduksi
- Viestit tehokkaasti kirjallisesti ja suullisesti
- Osoita hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyödynnä hyviä ongelmanratkaisu- ja kriittisen ajattelun taitoja
- Ymmärrä sopimusterminologia, laskutusehdot ja hinnoittelurakenteet
- Tarjoa erinomaista asiakaspalvelua
- Hanki vähintään kolmen vuoden tuore kokemus IT-alalta laskutusasiantuntijana tai vastaavassa tehtävässä
- Työskentele sujuvasti Yhdysvaltain itärannikon työaikoina
- Ole valmis työskentelemään kolmen kuukauden sopimuskauden ajan
- Ole valmis työskentelemään Yhdysvaltain itärannikon yövuoroissa Filippiineiltä käsin
Edut
- Työskentele täysin etänä
- Saat palkallista vapaata vakinaistamisen alusta alkaen
- Olet oikeutettu HMO-terveydenhuoltoon vakinaistamisen jälkeen
- Saat lakisääteiset etuudet, kuten SSS-, PhilHealth- ja Pag-IBIG-etuudet
- Liity mukavaan ja yhteistyöhön perustuvaan työyhteisöön
- Saat kokoaikaisen työsuhteen lakisääteisine maksuineen ja etuuksineen
- Suorita taustatarkistus ennen tarjousvaihetta