Prime System Solutions er en konsulent- og teknologivirksomhed, der hjælper organisationer med at styrke deres kapacitet gennem rekruttering af talenter, softwareudvikling og dataanalyse med Power BI. Med mere end 15 års erfaring i håndtering af komplekse IT-infrastrukturer udvikler virksomheden skræddersyede løsninger, der er designet til at forbedre den operationelle effektivitet og understøtte langsigtede forretningsmål. Arbejdet kombinerer adgang til en global talentpulje med praktisk teknologiekspertise inden for konsulentydelser, markedsføring og SaaS-relaterede behov.
Fjernarbejdende faktureringsspecialist i Filippinerne
Fjernarbejdsstilling som faktureringsspecialist hos Prime System Solutions for et team baseret i Filippinerne. Håndter kontraktfakturering, faktureringsplaner, uoverensstemmelser og rapportering i arbejdstider efter Eastern Time.
Beskrivelse
- Anvend etablerede standarder og processer for at levere ensartede kunderesultater
- Gennemgå kontrakter, faktureringsvilkår, betalingsplaner og faktureringskrav
- Forbered og udsted nøjagtige fakturaer rettidigt i overensstemmelse med kontrakter, regnskabsstandarder og regler
- Fakturér omkostninger uden for aftalens omfang, herunder arbejde efter tid og materialer samt videresalg af hardware eller software
- Vedligehold faktureringsplaner og understøt rettidig fakturering og opkrævning af betalinger
- Undersøg og løs faktureringsuoverensstemmelser og tvister med kunder, interne teams og eksterne interessenter
- Hold faktureringsregistre opdaterede, herunder fakturaer, betalinger og ændringer i faktureringsvilkår eller planer
- Udarbejd rapporter og analyser om fakturering og indtægtsføring til støtte for finansiel rapportering
- Hold timesedler nøjagtige og opdaterede i realtid
- Henvis komplekse spørgsmål til ledende medarbejdere eller de relevante teams
- Deltag i teammøder, L10-møder, en-til-en-møder og andre teamdiskussioner
- Gennemfør påkrævet oplæring og deltag i teammøder
- Støt kolleger og samarbejd på tværs af afdelinger for at styrke kundetilfredsheden
- Kommunikér tydeligt med kunder og kolleger
- Foreslå forbedringer af faktureringsprocesser og procedurer
- Giv eller koordinér hurtige svar og vejledning i forbindelse med kundehenvendelser
- Hold dokumentation, processer og standarder opdaterede gennem procedurer for forandringsstyring
- Opbyg og vedligehold detaljeret viden om virksomhedens produkter og tjenester
Krav
- Have det nødvendige arbejdsudstyr, herunder en bærbar computer og et headset
- Udvise stor opmærksomhed på kontraktvilkår, priser og betalingsplaner
- Anvende stærke numeriske færdigheder til beregninger, afstemninger og håndtering af finansielle data
- Forstå grundlæggende matematik og regnskabsprincipper
- Anvende analytisk dømmekraft ved fortolkning af komplekse kontraktvilkår
- Anvende faktureringssoftware og relaterede systemer sikkert
- Erfaring med regnskabssoftware og faktureringsplatforme er en fordel
- Kommunikere effektivt på skrift og i samtale
- Udvise stærke evner inden for organisering og tidsstyring
- Anvende gode problemløsnings- og kritisk-tænkningsevner
- Forstå kontraktterminologi, faktureringsvilkår og prisstrukturer
- Yde god kundeservice
- Have mindst tre års nyere erfaring fra IT-branchen som faktureringsspecialist eller i en tilsvarende rolle
- Være fortrolig med at arbejde efter Eastern Time
- Være villig til at arbejde gennem en tre måneders kontraktperiode
- Være tilgængelig for natarbejde efter Eastern Time, mens du er baseret i Filippinerne
Fordele
- Arbejd fuldt ud på distancen
- Modtag betalt orlov fra fastansættelsen
- Bliv berettiget til HMO-dækning fra fastansættelsen
- Modtag lovpligtige ydelser, herunder SSS, PhilHealth og Pag-IBIG
- Bliv en del af en sjov og samarbejdsorienteret arbejdskultur
- Få fuldtidsansættelse med lovpligtige bidrag og ydelser
- Gennemgå et baggrundstjek før tilbudsfasen