Prime System Solutions er et konsulent- og teknologiselskap som hjelper organisasjoner med å styrke kapasiteten sin gjennom rekruttering av talenter, programvareutvikling og dataanalyse med Power BI. Med mer enn 15 års erfaring med å håndtere kompleks IT-infrastruktur utvikler selskapet skreddersydde løsninger som er utformet for å forbedre den operative effektiviteten og støtte langsiktige forretningsmål. Arbeidet kombinerer tilgang til et globalt talentnettverk med praktisk teknologiekspertise innen konsulenttjenester, markedsføring og SaaS-relaterte behov.
Fjernarbeidende fakturaspesialist på Filippinene
Fjernstilling som fakturaspesialist hos Prime System Solutions for et team basert på Filippinene. Håndter kontraktsfakturering, faktureringsplaner, avvik og rapportering i arbeidstider etter Eastern Time.
Beskrivelse
- Bruk etablerte standarder og prosesser for å levere konsistente kunderesultater
- Gå gjennom kontrakter, faktureringsvilkår, betalingsplaner og faktureringskrav
- Forbered og utsted nøyaktige fakturaer i tide i samsvar med kontrakter, regnskapsstandarder og regelverk
- Fakturer kostnader utenfor avtalens omfang, inkludert arbeid etter tid og materialer samt videresalg av maskinvare eller programvare
- Vedlikehold faktureringsplaner og støtt rettidig fakturering og innkreving av betalinger
- Undersøk og løs faktureringsavvik og tvister med kunder, interne team og eksterne interessenter
- Hold faktureringsregistrene oppdaterte, inkludert fakturaer, betalinger og endringer i faktureringsvilkår eller planer
- Utarbeid rapporter og analyser av fakturering og inntektsføring for å støtte finansiell rapportering
- Hold timelister korrekte og oppdaterte i sanntid
- Henvis komplekse problemer til senioransatte eller de aktuelle teamene
- Delta i teammøter, L10-møter, en-til-en-møter og andre teamdiskusjoner
- Fullfør nødvendig opplæring og delta på teammøter
- Støtt kolleger og samarbeid på tvers av avdelinger for å styrke kundetilfredsheten
- Kommuniser tydelig med kunder og kolleger
- Foreslå forbedringer av faktureringsprosesser og rutiner
- Gi eller koordiner raske svar og veiledning ved kundehenvendelser
- Hold dokumentasjon, prosesser og standarder oppdaterte gjennom rutiner for endringshåndtering
- Bygg opp og vedlikehold detaljert kunnskap om selskapets produkter og tjenester
Krav
- Ha nødvendig arbeidsutstyr, inkludert bærbar datamaskin og headset
- Vise stor nøyaktighet når det gjelder kontraktsvilkår, priser og betalingsplaner
- Bruke gode tallferdigheter til beregninger, avstemminger og håndtering av økonomiske data
- Forstå grunnleggende matematikk og regnskapsprinsipper
- Bruke analytisk dømmekraft ved tolkning av komplekse kontraktsvilkår
- Bruke faktureringsprogramvare og relaterte systemer effektivt
- Erfaring med regnskapsprogramvare og faktureringsplattformer er en fordel
- Kommunisere effektivt skriftlig og muntlig
- Vise gode organisasjons- og tidsstyringsevner
- Bruke gode ferdigheter innen problemløsning og kritisk tenkning
- Forstå kontraktsterminologi, faktureringsvilkår og prisstrukturer
- Yte god kundeservice
- Ha minst tre års nyere erfaring fra IT-bransjen som fakturaspesialist eller i en sammenlignbar rolle
- Være komfortabel med å arbeide etter Eastern Time
- Være villig til å arbeide gjennom en tre måneders kontraktsperiode
- Være tilgjengelig for nattskift etter Eastern Time mens du er basert på Filippinene
Fordeler
- Arbeid fullt ut på avstand
- Motta betalt permisjon fra fast ansettelse
- Bli kvalifisert for HMO-dekning fra fast ansettelse
- Motta lovpålagte ytelser, inkludert SSS, PhilHealth og Pag-IBIG
- Bli en del av en morsom og samarbeidsorientert arbeidskultur
- Få heltidsansettelse med lovpålagte innbetalinger og ytelser
- Gjennomgå en bakgrunnssjekk før tilbudsfasen