Prime System Solutions je svetovalno in tehnološko podjetje, ki organizacijam pomaga krepiti njihove zmogljivosti z iskanjem talentov, razvojem programske opreme in analitiko podatkov v okolju Power BI. Na podlagi več kot 15 let izkušenj z upravljanjem kompleksnih IT-infrastruktur podjetje razvija prilagojene rešitve, namenjene izboljšanju operativne učinkovitosti in podpori dolgoročnim poslovnim ciljem. Njegovo delo združuje dostop do globalnega nabora talentov s praktičnim tehnološkim strokovnim znanjem na področju svetovanja, trženja in potreb, povezanih s SaaS.
Specialist za obračunavanje na daljavo na Filipinih
Delovno mesto specialista za obračunavanje na daljavo v ekipi podjetja Prime System Solutions s sedežem na Filipinih. Upravljanje pogodbenega izdajanja računov, urnikov obračunavanja, neskladij in poročanja ob delu po vzhodnem času.
Opis
- Uporabljati uveljavljene standarde in procese za zagotavljanje doslednih rezultatov za stranke
- Pregledovati pogodbe, pogoje obračunavanja, urnike plačil in zahteve za izdajanje računov
- Pripravljati in izdajati točne in pravočasne račune v skladu s pogodbami, računovodskimi standardi in predpisi
- Obračunavati stroške zunaj obsega, vključno z delom po porabi časa in materiala ter preprodajo strojne ali programske opreme
- Vzdrževati urnike obračunavanja ter podpirati pravočasno izdajanje računov in izterjavo plačil
- Preiskovati in reševati neskladja in spore pri obračunavanju s strankami, internimi ekipami in zunanjimi deležniki
- Skrbeti za ažurnost evidenc obračunavanja, vključno z računi, plačili ter spremembami pogojev ali urnikov obračunavanja
- Pripravljati poročila in analize o obračunavanju in pripoznavanju prihodkov za podporo finančnemu poročanju
- Skrbeti, da so evidence delovnega časa točne in sproti posodobljene
- Zapletena vprašanja predajati višjemu osebju ali ustreznim ekipam
- Sodelovati pri ekipnih kratkih sestankih, sestankih L10, individualnih sestankih in drugih ekipnih razpravah
- Opravljati zahtevano usposabljanje in se udeleževati ekipnih sestankov
- Podpirati sodelavce in sodelovati med oddelki za povečanje zadovoljstva strank
- Jasno komunicirati s strankami in sodelavci
- Predlagati izboljšave procesov in postopkov obračunavanja
- Zagotavljati ali usklajevati hitre odgovore in usmeritve za zahteve strank
- S postopki upravljanja sprememb ohranjati dokumentacijo, procese in standarde ažurne
- Graditi in vzdrževati podrobno poznavanje izdelkov in storitev podjetja
Zahteve
- Imeti potrebno delovno opremo, vključno s prenosnim računalnikom in slušalkami
- Izkazovati veliko pozornost do pogodbenih pogojev, cen in urnikov plačil
- Uporabljati dobre numerične spretnosti za izračune, usklajevanja in upravljanje finančnih podatkov
- Razumeti osnove matematike in računovodskih načel
- Uporabljati analitično presojo pri razlagi zapletenih pogodbenih določil in pogojev
- Usposobljeno uporabljati programsko opremo za obračunavanje in povezane sisteme
- Izkušnje z računovodsko programsko opremo in platformami za obračunavanje so prednost
- Učinkovito pisno in ustno komunicirati
- Izkazovati dobre organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
- Uporabljati dobre sposobnosti reševanja problemov in kritičnega razmišljanja
- Razumeti pogodbeno terminologijo, pogoje obračunavanja in cenovne strukture
- Zagotavljati kakovostne storitve za stranke
- Imeti vsaj tri leta nedavnih izkušenj v IT-panogi kot specialist za obračunavanje ali na primerljivem delovnem mestu
- Biti pripravljen delati po vzhodnem času
- Biti pripravljen delati v okviru trimesečnega pogodbenega obdobja
- Biti na voljo za nočne izmene po vzhodnem času s sedežem na Filipinih
Ugodnosti
- Delati v celoti na daljavo
- Prejemati plačan dopust od sklenitve rednega delovnega razmerja
- Pridobiti pravico do kritja HMO od sklenitve rednega delovnega razmerja
- Prejemati zakonsko določene ugodnosti, vključno s SSS, PhilHealth in Pag-IBIG
- Postati del prijetne in sodelovalne delovne kulture
- Prejemati zaposlitev za polni delovni čas z zakonsko določenimi prispevki in ugodnostmi
- Opraviti preverjanje preteklosti pred fazo ponudbe