HireHawk
HireHawk
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
HireHawk est un service de recrutement qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales évaluées dans les domaines du conseil, de la logistique et du marketing. Son accompagnement complet du recrutement couvre la planification des effectifs, la recherche et la présélection des candidats, l’embauche, l’administration de la paie et la conformité. L’entreprise met également l’accent sur une expérience candidat fluide grâce à une recherche rapide et à une évaluation adaptée à chaque poste, afin d’accompagner les organisations dans le développement de leurs équipes distribuées.

Gestionnaire de facturation juridique à distance au Pérou

HireHawk recherche un gestionnaire de facturation juridique à distance au Pérou pour gérer la facturation à volume élevé, les préfactures, les comptes fournisseurs et les remboursements d’un cabinet d’avocats spécialisé en contentieux. Le poste apporte son soutien aux avocats, au personnel et au directeur financier.

Description

  • Superviser les cycles mensuels de facturation des clients conformément à leurs directives et aux instructions des avocats
  • Examiner et réviser les préfactures, appliquer les corrections demandées et produire les factures finales ainsi que les relevés clients
  • Gérer un volume important de facturation mensuelle tout en respectant les normes de précision et les délais établis
  • Établir et tenir à jour les calendriers de facturation et assurer le suivi auprès des avocats et du personnel afin de garantir une finalisation dans les délais
  • Enregistrer les coûts clients et transférer correctement le temps entre les dossiers lorsque des ajustements sont nécessaires
  • Traiter sans délai les dépenses du cabinet et les frais liés aux clients par l’intermédiaire des comptes fournisseurs
  • Soutenir la saisie du temps des avocats et du personnel et résoudre les écarts susceptibles de retarder la facturation
  • Effectuer avec précision et dans les délais le traitement mensuel des remboursements des avocats
  • Collaborer avec les avocats, les assistants juridiques et le personnel comptable pour examiner et résoudre les problèmes de facturation
  • Aider le directeur financier dans ses tâches comptables supplémentaires et ses processus financiers récurrents, selon les besoins

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en facturation dans un poste comparable
  • Capacité avérée à examiner et comptabiliser les préfactures, les relevés et la facturation mensuelle à volume élevé
  • Expérience des logiciels de facturation et capacité à apprendre ou à utiliser des systèmes de facturation juridique
  • Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Grande précision numérique, souci du détail et capacité à détecter et à résoudre les écarts
  • Solides compétences organisationnelles et de suivi, avec autonomie dans la gestion des échéances récurrentes
  • Expérience préalable de la facturation dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services juridiques
  • Expérience dans l’élaboration et la tenue à jour de calendriers de facturation des avocats
  • Expérience de la gestion des comptes fournisseurs et des remboursements des avocats
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Parcours professionnel stable et intérêt pour un poste à long terme

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