HireHawk è un servizio di recruiting che aiuta le aziende a creare team globali verificati nei settori della consulenza, della logistica e del marketing. Il suo supporto completo alla selezione comprende la pianificazione della forza lavoro, la ricerca e la preselezione dei candidati, l’assunzione, la gestione delle buste paga e la conformità normativa. L’azienda pone inoltre l’accento su un’esperienza fluida per i candidati, grazie a una ricerca rapida e a una valutazione specifica per ogni ruolo, sostenendo le organizzazioni nella crescita dei loro team distribuiti.
Addetto alla fatturazione legale da remoto in Perù
HireHawk cerca un addetto alla fatturazione legale da remoto in Perù per gestire fatturazione ad alto volume, prefatture, debiti verso fornitori e rimborsi per uno studio legale specializzato in contenzioso. Il ruolo supporta avvocati, personale e direttore finanziario.
Descrizione
- Supervisionare i cicli mensili di fatturazione dei clienti in linea con le loro direttive e le istruzioni degli avvocati
- Esaminare e revisionare le prefatture, applicare le correzioni richieste e produrre le fatture finali e gli estratti conto dei clienti
- Gestire un elevato volume di fatturazione mensile rispettando gli standard di accuratezza e le scadenze stabilite
- Creare e mantenere i calendari di fatturazione e seguire avvocati e personale per garantire il completamento puntuale
- Registrare i costi dei clienti e trasferire accuratamente le ore tra le pratiche quando sono necessarie modifiche
- Elaborare tempestivamente le spese dello studio e gli addebiti relativi ai clienti tramite la contabilità fornitori
- Supportare l’inserimento delle ore di avvocati e personale e risolvere le discrepanze che potrebbero ritardare la fatturazione
- Completare con precisione e puntualità l’elaborazione mensile dei rimborsi degli avvocati
- Collaborare con avvocati, assistenti legali e personale contabile per analizzare e risolvere i problemi di fatturazione
- Assistere il direttore finanziario con ulteriori attività contabili e processi finanziari ricorrenti secondo necessità
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione in un ruolo analogo
- Comprovata capacità di esaminare e registrare prefatture, estratti conto e fatturazione mensile ad alto volume
- Esperienza nell’uso di software di fatturazione e capacità di apprendere o utilizzare sistemi di fatturazione legale
- Ottima conoscenza dell’inglese e dello spagnolo, con forti capacità comunicative scritte e orali
- Elevata precisione numerica, grande attenzione ai dettagli e capacità di individuare e risolvere le discrepanze
- Solide capacità organizzative e di follow-up, con autonomia nella gestione delle scadenze ricorrenti
- Precedente esperienza nella fatturazione presso uno studio legale o in un contesto di servizi legali
- Esperienza nello sviluppo e nella gestione dei calendari di fatturazione degli avvocati
- Esperienza nella gestione della contabilità fornitori e dei rimborsi degli avvocati
- Buona conoscenza di Microsoft Office
- Percorso professionale stabile e interesse per una posizione a lungo termine