HireHawk är en rekryteringstjänst som hjälper företag att bygga kvalitetssäkrade globala team inom konsulttjänster, logistik och marknadsföring. Dess heltäckande rekryteringsstöd omfattar personalplanering, sökning och granskning av kandidater, anställning, löneadministration och efterlevnad av regelverk. Företaget betonar också en smidig kandidatupplevelse genom snabb kandidatsökning och rollspecifik granskning, och stödjer organisationer när de bygger ut sina distribuerade team.
Distansbaserad juridisk fakturahanterare i Peru
HireHawk söker en distansbaserad juridisk fakturahanterare i Peru som ska hantera fakturering i stora volymer, preliminära fakturor, leverantörsskulder och ersättningar för en processjuridisk byrå. Rollen stöttar advokater, personal och ekonomichefen.
Beskrivning
- Ansvara för månatliga kundfaktureringscykler i enlighet med kundernas riktlinjer och advokaternas instruktioner
- Granska och revidera preliminära fakturor, genomföra begärda korrigeringar samt ta fram slutliga fakturor och kundutdrag
- Hantera stora mängder månatlig fakturering med bibehållen noggrannhet och enligt fastställda tidsfrister
- Skapa och underhålla faktureringsscheman samt följa upp med advokater och personal för att säkerställa att arbetet slutförs i tid
- Registrera kundkostnader och överföra tid mellan ärenden korrekt när justeringar behövs
- Behandla byråns utgifter och kundrelaterade kostnader via leverantörsreskontran utan dröjsmål
- Stödja advokater och personal med tidsregistrering samt lösa avvikelser som kan försena faktureringen
- Slutföra den månatliga hanteringen av advokaternas ersättningar korrekt och i tid
- Samarbeta med advokater, juridiska assistenter och ekonomipersonal för att utreda och lösa faktureringsproblem
- Bistå ekonomichefen med ytterligare redovisningsuppgifter och återkommande ekonomiska processer vid behov
Krav
- Minst tre års erfarenhet av fakturering i en jämförbar roll
- Dokumenterad förmåga att granska och bokföra preliminära fakturor, utdrag och månatlig fakturering i stora volymer
- Erfarenhet av faktureringsprogram och förmåga att lära sig eller använda juridiska faktureringssystem
- Flytande engelska och spanska samt god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt
- Hög numerisk noggrannhet, stor känsla för detaljer och förmåga att upptäcka och lösa avvikelser
- God organisationsförmåga och förmåga att följa upp, samt självständighet i hanteringen av återkommande tidsfrister
- Tidigare erfarenhet av fakturering på advokatbyrå eller inom juridiska tjänster
- Erfarenhet av att utveckla och underhålla advokaters faktureringsscheman
- Erfarenhet av leverantörsreskontra och hantering av advokaters ersättningar
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Stabil anställningshistorik och intresse för en långsiktig tjänst