HireHawk er en rekrutteringstjeneste som hjelper bedrifter med å bygge kvalitetssikrede globale team innen konsulenttjenester, logistikk og markedsføring. Den helhetlige rekrutteringsstøtten omfatter bemanningsplanlegging, søk etter og screening av kandidater, ansettelser, lønnsadministrasjon og etterlevelse av regelverk. Selskapet legger også vekt på en smidig kandidatopplevelse gjennom raskt kandidatsøk og rollespesifikk vurdering, og støtter organisasjoner når de bygger ut distribuerte team.
Juridisk fakturamedarbeider på hjemmekontor i Peru
HireHawk søker en juridisk fakturamedarbeider på hjemmekontor i Peru som skal håndtere fakturering i stort volum, forhåndsfakturaer, leverandørgjeld og refusjoner for et prosedyreadvokatfirma. Rollen støtter advokater, ansatte og økonomisjefen.
Beskrivelse
- Ha ansvar for månedlige faktureringssykluser for klienter i tråd med klientenes retningslinjer og advokatenes instrukser
- Gjennomgå og revidere forhåndsfakturaer, utføre forespurte korrigeringer samt utarbeide endelige fakturaer og klientoppgaver
- Håndtere store mengder månedlig fakturering samtidig som krav til nøyaktighet og fastsatte frister overholdes
- Utarbeide og vedlikeholde faktureringsplaner samt følge opp advokater og ansatte for å sikre rettidig ferdigstillelse
- Registrere klientkostnader og overføre tid mellom saker korrekt når justeringer er nødvendige
- Behandle firmaets utgifter og klientrelaterte kostnader gjennom leverandørreskontroen uten forsinkelser
- Støtte advokater og ansatte med tidsregistrering og løse avvik som kan forsinke faktureringen
- Fullføre den månedlige behandlingen av advokatenes refusjoner nøyaktig og til rett tid
- Samarbeide med advokater, juridiske assistenter og regnskapspersonell for å undersøke og løse faktureringsproblemer
- Bistå økonomisjefen med ytterligere regnskapsoppgaver og tilbakevendende økonomiprosesser etter behov
Krav
- Minst tre års erfaring med fakturering i en sammenlignbar rolle
- Dokumentert evne til å gjennomgå og bokføre forhåndsfakturaer, oppgaver og månedlig fakturering i stort volum
- Erfaring med faktureringsprogramvare og evne til å lære eller bruke juridiske faktureringssystemer
- Flytende engelsk og spansk samt gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Høy tallmessig nøyaktighet, stor sans for detaljer og evne til å oppdage og løse avvik
- Gode organisatoriske ferdigheter og god oppfølgingsevne, med selvstendighet til å håndtere tilbakevendende frister
- Tidligere erfaring med fakturering i et advokatfirma eller innen juridiske tjenester
- Erfaring med å utvikle og vedlikeholde advokatenes faktureringsplaner
- Erfaring med leverandørreskontro og håndtering av advokatenes refusjoner
- Gode ferdigheter i Microsoft Office
- Stabil arbeidshistorikk og interesse for en langsiktig stilling