HireHawk er en rekrutteringstjeneste, der hjælper virksomheder med at opbygge kvalitetssikrede globale teams inden for konsulentydelser, logistik og markedsføring. Den omfattende rekrutteringssupport dækker arbejdsstyrkeplanlægning, søgning efter og screening af kandidater, ansættelse, lønadministration og overholdelse af regler. Virksomheden lægger også vægt på en enkel kandidatoplevelse gennem hurtig kandidatsøgning og rollespecifik screening og støtter organisationer, når de udvider deres distribuerede teams.
Fjernarbejdende juridisk fakturamedarbejder i Peru
HireHawk søger en fjernarbejdende juridisk fakturamedarbejder i Peru til at håndtere fakturering i store mængder, forhåndsfakturaer, kreditorbogholderi og refusioner for et procesadvokatfirma. Rollen understøtter advokater, medarbejdere og økonomichefen.
Beskrivelse
- Varetage månedlige faktureringscyklusser for klienter i overensstemmelse med klienternes retningslinjer og advokaternes instruktioner
- Gennemgå og revidere forhåndsfakturaer, foretage anmodede rettelser samt udarbejde endelige fakturaer og klientopgørelser
- Håndtere store mængder månedlig fakturering og samtidig overholde krav til nøjagtighed og fastsatte deadlines
- Udarbejde og vedligeholde faktureringsplaner samt følge op med advokater og medarbejdere for at sikre rettidig afslutning
- Registrere klientomkostninger og overføre tid mellem sager korrekt, når der er behov for justeringer
- Behandle firmaets udgifter og klientrelaterede omkostninger via kreditorbogholderiet uden forsinkelse
- Understøtte advokater og medarbejdere med tidsregistrering og løse uoverensstemmelser, der kan forsinke faktureringen
- Gennemføre den månedlige behandling af advokaternes refusioner korrekt og rettidigt
- Samarbejde med advokater, juridiske assistenter og regnskabsmedarbejdere om at undersøge og løse faktureringsproblemer
- Bistå økonomichefen med yderligere regnskabsopgaver og tilbagevendende økonomiprocesser efter behov
Krav
- Mindst tre års erfaring med fakturering i en sammenlignelig rolle
- Dokumenteret evne til at gennemgå og bogføre forhåndsfakturaer, opgørelser og månedlig fakturering i store mængder
- Erfaring med faktureringssoftware og evne til at lære eller anvende juridiske faktureringssystemer
- Flydende engelsk og spansk samt stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Stor talmæssig nøjagtighed, sans for detaljer og evne til at opdage og løse uoverensstemmelser
- Stærke organisatoriske evner og opfølgningsevner samt selvstændighed i håndteringen af tilbagevendende deadlines
- Tidligere erfaring med fakturering i et advokatfirma eller inden for juridiske tjenester
- Erfaring med at udvikle og vedligeholde advokaters faktureringsplaner
- Erfaring med kreditorbogholderi og håndtering af advokaters refusioner
- Gode færdigheder i Microsoft Office
- Stabil ansættelseshistorik og interesse for en langsigtet stilling