HireHawk on värbamisteenus, mis aitab ettevõtetel luua kontrollitud rahvusvahelisi meeskondi konsultatsiooni, logistika ja turunduse valdkonnas. Selle terviklik värbamistugi hõlmab tööjõu planeerimist, kandidaatide leidmist ja sõelumist, värbamist, palgaarvestuse haldamist ning nõuetele vastavuse tagamist. Ettevõte pöörab tähelepanu ka sujuvale kandidaadikogemusele, pakkudes kiiret kandidaatide leidmist ja rollipõhist hindamist ning toetades organisatsioone hajutatud meeskondade kasvatamisel.
Peruus kaugtööd tegev õigusvaldkonna arveldusametnik
HireHawk otsib Peruus kaugtööd tegevat õigusvaldkonna arveldusametnikku, kes haldaks suure mahuga arveldusi, eelarvearveid, ostureskontrot ja kuluhüvitisi kohtuvaidlustele keskenduvas advokaadibüroos. Roll toetab advokaate, töötajaid ja finantsjuhti.
Kirjeldus
- Korralda klientide igakuiseid arveldustsükleid vastavalt klientide juhistele ja advokaatide suunistele
- Vaata eelarvearved üle ja paranda neid, rakenda nõutud parandused ning koosta lõplikud arved ja kliendiväljavõtted
- Halda suurt igakuist arveldusmahtu, järgides täpsusstandardeid ja kehtestatud tähtaegu
- Koosta ja halda arveldusgraafikuid ning jälgi koos advokaatide ja töötajatega ülesannete õigeaegset lõpetamist
- Kajasta klientide kulusid ja kanna tööaega vajaduse korral täpselt toimikute vahel ümber
- Töötle ettevõtte kulusid ja klientidega seotud tasusid ostureskontro kaudu viivitusteta
- Toeta advokaatide ja töötajate tööaja sisestamist ning lahenda lahknevused, mis võivad arveldamist takistada
- Töötle advokaatide igakuised kuluhüvitised täpselt ja õigeaegselt
- Tee advokaatide, õigusassistentide ja raamatupidamistöötajatega koostööd arveldusprobleemide uurimiseks ja lahendamiseks
- Abista finantsjuhti vajaduse korral täiendavate raamatupidamisülesannete ja korduvate finantsprotsessidega
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat arvelduskogemust võrreldavas rollis
- Tõendatud võime vaadata üle ja sisestada eelarvearveid, väljavõtteid ning suure mahuga igakuiseid arveid
- Kogemus arveldustarkvara kasutamisel ning valmisolek õppida ja kasutada õigusvaldkonna arveldussüsteeme
- Väga hea inglise ja hispaania keele oskus ning tugevad kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused
- Suur numbriline täpsus, põhjalikkus ning oskus lahknevusi tuvastada ja lahendada
- Head organiseerimis- ja lõpetamisoskused ning iseseisvus korduvate tähtaegade haldamisel
- Varasem arvelduskogemus advokaadibüroos või õigusteenuste valdkonnas
- Kogemus advokaatide arveldusgraafikute koostamisel ja haldamisel
- Kogemus ostureskontro ja advokaatide kuluhüvitiste haldamisel
- Microsoft Office'i oskus
- Stabiilne töökogemus ja huvi pikaajalise ametikoha vastu