LogoFresh Jobs Ahead
HireHawk
HireHawk
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
HireHawk is een recruitmentdienst die bedrijven helpt om doorgelichte wereldwijde teams op te bouwen binnen consultancy, logistiek en marketing. De end-to-end ondersteuning bij werving omvat personeelsplanning, het zoeken en screenen van kandidaten, indienstneming, salarisadministratie en compliance. Het bedrijf zet ook in op een gestroomlijnde kandidatenervaring dankzij snelle sourcing en functiegerichte screening, en ondersteunt organisaties bij de groei van hun verspreide teams.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote medewerker juridische facturatie in Peru

HireHawk zoekt in Peru een remote medewerker juridische facturatie voor het beheren van grote facturatievolumes, voorfacturen, crediteurenadministratie en vergoedingen voor een procesrechtkantoor. De functie ondersteunt advocaten, medewerkers en de CFO.

PEPeru
$ 1.500 – $ 1.700 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansFacturatiespecialist

Beschrijving

  • Maandelijkse facturatiecycli voor cliënten beheren volgens hun richtlijnen en de instructies van advocaten
  • Voorfacturen controleren en aanpassen, gevraagde correcties verwerken en definitieve facturen en cliëntoverzichten opstellen
  • Een groot maandelijks facturatievolume verwerken met behoud van nauwkeurigheid en naleving van vastgestelde deadlines
  • Facturatieschema's opstellen en bijhouden en advocaten en medewerkers opvolgen om tijdige afronding te garanderen
  • Cliëntkosten registreren en tijd correct tussen dossiers overboeken wanneer aanpassingen nodig zijn
  • Kantoorkosten en cliëntgerelateerde kosten tijdig via de crediteurenadministratie verwerken
  • Advocaten en medewerkers ondersteunen bij tijdregistratie en afwijkingen oplossen die de facturatie kunnen vertragen
  • Maandelijkse vergoedingen voor advocaten nauwkeurig en tijdig verwerken
  • Samenwerken met advocaten, juridisch assistenten en medewerkers van de financiële administratie om facturatieproblemen te onderzoeken en op te lossen
  • De CFO indien nodig ondersteunen bij aanvullende boekhoudkundige taken en terugkerende financiële processen

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring met facturatie in een vergelijkbare functie
  • Aantoonbare ervaring met het controleren en boeken van voorfacturen, overzichten en grote maandelijkse facturatievolumes
  • Ervaring met facturatiesoftware en het vermogen om systemen voor juridische facturatie te leren en te gebruiken
  • Vloeiende beheersing van het Engels en Spaans, met sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Hoge numerieke nauwkeurigheid, sterke aandacht voor detail en het vermogen om afwijkingen te signaleren en op te lossen
  • Sterke organisatorische vaardigheden en opvolgingsvermogen, met de zelfstandigheid om terugkerende deadlines te beheren
  • Eerdere ervaring met facturatie binnen een advocatenkantoor of juridische dienstverlening
  • Ervaring met het opstellen en bijhouden van facturatieschema's voor advocaten
  • Ervaring met crediteurenadministratie en het verwerken van vergoedingen voor advocaten
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Stabiele werkgeschiedenis en interesse in een functie voor de lange termijn

Gerelateerde vacatures

BLACKCLOAK

Relatiemanager voor grote ondernemingen

BLACKCLOAK
11 – 50 Medewerkers
CyberbeveiligingSaaS
USVerenigde Staten
$ 90.000 – $ 100.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAccountmanagerVerkoop
Cyberbeveiliging

Beheer klantrelaties met grote ondernemingen bij BLACKCLOAK, een cybersecuritybedrijf dat leidinggevenden en andere prominente personen beschermt tegen hackers, privacylekken en identiteitsdiefstal. Versterk klantbehoud en productgebruik en laat accounts groeien.

Openen