A HireHawk olyan toborzási szolgáltatás, amely segít a vállalatoknak ellenőrzött, globális csapatokat kialakítani a tanácsadás, a logisztika és a marketing területén. A teljes körű munkaerő-felvételi támogatás magában foglalja a munkaerő-tervezést, a jelöltek felkutatását és előszűrését, a felvételt, a bérszámfejtés adminisztrációját, valamint a megfelelőség biztosítását. A vállalat emellett a gyors jelöltkereséssel és a szerepkör-specifikus ellenőrzéssel gördülékeny jelöltélményre törekszik, és támogatja a szervezeteket elosztott csapataik bővítésében.
Távoli jogi számlázási ügyintéző Peruban
A HireHawk távmunkában dolgozó jogi számlázási ügyintézőt keres Peruban. A munkakör egy peres ügyekkel foglalkozó ügyvédi iroda nagy volumenű számlázását, előszámláit, szállítói kötelezettségeit és költségtérítéseit kezeli, valamint támogatja az ügyvédeket, a munkatársakat és a pénzügyi igazgatót.
Leírás
- A havi ügyfélszámlázási ciklusok felügyelete az ügyféligényeknek és az ügyvédi utasításoknak megfelelően
- Az előszámlák ellenőrzése és módosítása, a kért javítások elvégzése, valamint végszámlák és ügyfélkivonatok készítése
- Nagy volumenű havi számlázás kezelése a pontossági követelmények és a meghatározott határidők betartásával
- Számlázási ütemtervek létrehozása és karbantartása, valamint az ügyvédek és munkatársak határidőben történő teljesítésének nyomon követése
- Az ügyfélköltségek rögzítése és az időráfordítás pontos áthelyezése az ügyek között, amikor korrekcióra van szükség
- A vállalati kiadások és az ügyfélhez kapcsolódó terhek késedelem nélküli feldolgozása a szállítói kötelezettségek között
- Az ügyvédi és munkatársi időrögzítés támogatása, valamint a számlázást késleltető eltérések rendezése
- A havi ügyvédi költségtérítések pontos és határidőben történő feldolgozása
- Együttműködés az ügyvédekkel, jogi asszisztensekkel és könyvelési munkatársakkal a számlázási problémák kivizsgálásában és megoldásában
- A pénzügyi igazgató támogatása további könyvelési feladatokban és ismétlődő pénzügyi folyamatokban, szükség szerint
Követelmények
- Legalább három év számlázási tapasztalat hasonló munkakörben
- Bizonyított képesség az előszámlák, kivonatok és nagy volumenű havi számlázás ellenőrzésére és rögzítésére
- Számlázási szoftverek használatában szerzett tapasztalat, valamint jogi számlázási rendszerek megtanulásának és használatának képessége
- Folyékony angol- és spanyolnyelv-tudás, erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készségekkel
- Magas szintű számpontosság, alapos odafigyelés a részletekre, valamint az eltérések felismerésének és megoldásának képessége
- Erős szervezési és utánkövetési készség, továbbá az ismétlődő határidők önálló kezelésének képessége
- Korábbi számlázási tapasztalat ügyvédi irodában vagy jogi szolgáltatási környezetben
- Ügyvédi számlázási ütemtervek kidolgozásában és karbantartásában szerzett tapasztalat
- Szállítói kötelezettségek és ügyvédi költségtérítések kezelésében szerzett tapasztalat
- Microsoft Office-ismeret
- Stabil munkaviszonyok és hosszú távú munkakör iránti érdeklődés