HireHawk on rekrytointipalvelu, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tarkistettuja kansainvälisiä tiimejä konsultoinnin, logistiikan ja markkinoinnin aloilla. Sen kattava rekrytointituki sisältää työvoimasuunnittelun, ehdokkaiden etsimisen ja esikarsinnan, rekrytoinnin, palkanlaskennan hallinnoinnin sekä vaatimustenmukaisuuden varmistamisen. Yritys painottaa myös sujuvaa hakijakokemusta nopean ehdokashaun ja tehtäväkohtaisen arvioinnin avulla sekä tukee organisaatioita hajautettujen tiimien kasvattamisessa.
Etätyötä tekevä lakiasioiden laskutusasiantuntija Perussa
HireHawk etsii Perussa työskentelevää etätyötä tekevää lakiasioiden laskutusasiantuntijaa hoitamaan suuren volyymin laskutusta, ennakkolaskuja, ostoreskontraa ja kulukorvauksia riita-asioihin keskittyvässä asianajotoimistossa. Tehtävässä tuetaan asianajajia, henkilöstöä ja talousjohtajaa.
Peru1 500 $ – 1 700 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: espanjaLaskutusasiantuntijaKuvaus
- Valvo kuukausittaisia asiakaslaskutusjaksoja asiakkaiden ohjeiden ja asianajajien antamien ohjeiden mukaisesti
- Tarkista ja korjaa ennakkolaskut, tee pyydetyt muutokset sekä laadi lopulliset laskut ja asiakaslaskelmat
- Hoida suuri määrä kuukausittaista laskutusta tarkkuusvaatimukset ja asetetut määräajat täyttäen
- Laadi ja ylläpidä laskutusaikatauluja sekä seuraa asianajajien ja henkilöstön kanssa tehtävien valmistumista ajallaan
- Kirjaa asiakkaiden kulut ja siirrä työaikaa asioiden välillä tarkasti tarvittavien oikaisujen yhteydessä
- Käsittele toimiston kulut ja asiakkaisiin liittyvät veloitukset ostoreskontran kautta viivytyksettä
- Tue asianajajien ja henkilöstön työajan kirjaamista ja ratkaise laskutusta viivästyttävät ristiriidat
- Hoida asianajajien kuukausittaisten kulukorvausten käsittely tarkasti ja ajallaan
- Työskentele asianajajien, oikeusassistenttien ja taloushallinnon henkilöstön kanssa laskutusongelmien selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi
- Avusta talousjohtajaa muissa kirjanpidon tehtävissä ja toistuvissa talousprosesseissa tarpeen mukaan
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden laskutuskokemus vastaavasta tehtävästä
- Osoitettu kyky tarkistaa ja kirjata ennakkolaskuja, laskelmia ja suuria kuukausittaisia laskutusmääriä
- Kokemusta laskutusohjelmistojen käytöstä sekä valmius oppia ja käyttää lakialan laskutusjärjestelmiä
- Sujuva englannin ja espanjan kielen taito sekä vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erittäin tarkka numeerinen työskentely, huolellisuus ja kyky havaita sekä ratkaista ristiriitoja
- Hyvät organisointi- ja loppuunsaattamistaidot sekä itsenäinen ote toistuvien määräaikojen hallintaan
- Aiempi laskutuskokemus asianajotoimistosta tai oikeudellisten palvelujen parista
- Kokemusta asianajajien laskutusaikataulujen laatimisesta ja ylläpitämisestä
- Kokemusta ostoreskontran ja asianajajien kulukorvausten käsittelystä
- Microsoft Officen hyvä hallinta
- Vakaa työhistoria ja kiinnostus pitkäaikaista tehtävää kohtaan