HireHawk
HireHawk
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
HireHawk to usługa rekrutacyjna, która pomaga firmom tworzyć zweryfikowane międzynarodowe zespoły w obszarach doradztwa, logistyki i marketingu. Kompleksowe wsparcie w zatrudnianiu obejmuje planowanie zasobów pracowniczych, wyszukiwanie i selekcję kandydatów, zatrudnianie, obsługę płac oraz zapewnienie zgodności z przepisami. Firma kładzie również nacisk na sprawną obsługę kandydatów dzięki szybkiemu wyszukiwaniu i weryfikacji dopasowanej do konkretnego stanowiska, wspierając organizacje w rozwijaniu rozproszonych zespołów.

Zdalny specjalista ds. rozliczeń prawnych w Peru

HireHawk poszukuje zdalnego specjalisty ds. rozliczeń prawnych w Peru do obsługi dużej liczby faktur, faktur wstępnych, zobowiązań oraz zwrotów kosztów w kancelarii zajmującej się sporami sądowymi. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać prawników, pracowników i dyrektora finansowego.

Opis

  • Nadzorować comiesięczne cykle rozliczeń klientów zgodnie z ich wytycznymi i instrukcjami prawników
  • Weryfikować i poprawiać faktury wstępne, wprowadzać wymagane korekty oraz przygotowywać końcowe faktury i zestawienia dla klientów
  • Obsługiwać dużą liczbę comiesięcznych rozliczeń, zachowując wymaganą dokładność i dotrzymując ustalonych terminów
  • Tworzyć i prowadzić harmonogramy rozliczeń oraz kontaktować się z prawnikami i pracownikami, aby zapewnić terminową realizację zadań
  • Prawidłowo rejestrować koszty klientów i przenosić czas pracy między sprawami, gdy wymagane są korekty
  • Niezwłocznie przetwarzać wydatki kancelarii i opłaty związane z klientami w ramach zobowiązań
  • Wspierać prawników i pracowników w rejestrowaniu czasu pracy oraz rozwiązywać rozbieżności mogące opóźniać rozliczenia
  • Dokładnie i terminowo realizować comiesięczne rozliczenia zwrotów kosztów prawników
  • Współpracować z prawnikami, asystentami prawnymi i pracownikami księgowości w celu zbadania i rozwiązania problemów z rozliczeniami
  • W razie potrzeby wspierać dyrektora finansowego w dodatkowych zadaniach księgowych i cyklicznych procesach finansowych

Wymagania

  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w rozliczeniach na podobnym stanowisku
  • Udokumentowana umiejętność weryfikowania i księgowania faktur wstępnych, zestawień oraz dużej liczby comiesięcznych rozliczeń
  • Doświadczenie w obsłudze oprogramowania do rozliczeń oraz umiejętność nauki i obsługi systemów rozliczeń prawnych
  • Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego oraz bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Wysoka dokładność w pracy z liczbami, dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania i rozwiązywania rozbieżności
  • Dobre umiejętności organizacyjne i konsekwencja w realizacji zadań, a także samodzielność w zarządzaniu cyklicznymi terminami
  • Wcześniejsze doświadczenie w rozliczeniach w kancelarii prawnej lub sektorze usług prawnych
  • Doświadczenie w tworzeniu i prowadzeniu harmonogramów rozliczeń prawników
  • Doświadczenie w obsłudze zobowiązań i zwrotów kosztów prawników
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office
  • Stabilna historia zatrudnienia i zainteresowanie długoterminową pracą

Powiązane oferty pracy

Illumina

Inżynier serwisu terenowego II — sekwencjonowanie Illumina

Illumina

Obsługa aparatury Illumina do sekwencjonowania genomu na obszarze Kansas City: instalacja, konserwacja, diagnostyka i naprawy. Współpraca z klientami i zespołami handlowymi oraz koordynowanie zgłoszeń serwisowych i wsparcia technicznego.

Otwórz
Amcor

Inżynier serwisu terenowego ds. technicznych usług dla klientów

Amcor

Zapewniać wsparcie techniczne dla urządzeń pakujących Amcor, linii rozlewniczych i systemów automatyki w zakładach klientów. Prowadzić konserwację, diagnostykę usterek, szkolenia i analizy przyczyn źródłowych na terenie sześciu stanów USA.

Otwórz
OpenAI

Starszy partner ds. klientów reklamowych w sektorze usług finansowych

OpenAI

Kieruj sprzedażą reklam korporacyjnych dla klientów z sektora usług finansowych w OpenAI, rozwijając przychody i strategiczne partnerstwa. Odpowiadaj za cykl sprzedaży, wyniki reklamodawców, cele przychodowe oraz współpracę z zespołami produktowymi i biznesowymi.

Otwórz
Impiricus

Menedżer ds. obsługi klientów w sektorze technologii medycznych (zdalnie)

Impiricus

Prowadź relacje z klientami i programy współpracy z lekarzami na platformie Curated firmy Impiricus. Twórz skalowalne procesy obsługi klienta dla ochrony zdrowia i innych branż B2B.

Otwórz
Snowflake

Starszy menedżer ds. rozwoju partnerstw, DACH i Europa Wschodnia

Snowflake

Rozwijaj ekosystem partnerów Snowflake w obszarze chmurowych danych i AI w regionie DACH i Europie Wschodniej. Prowadź relacje z integratorami systemów, wspólne plany wejścia na rynek i rozwój lejka sprzedażowego.

Otwórz
AAA

Menedżer ds. relacji z dostawcami usług motoryzacyjnych — AAA

AAA

Koordynuj współpracę z wykonawcami pomocy drogowej AAA w Albuquerque i Rio Rancho, wspierając poprawę wyników stacji, zgodności z wymogami, zasięgu usług i doświadczeń członków. Regularnie odwiedzaj stacje partnerskie i dbaj o jakość obsługi.

Otwórz
Global Payments Inc.

Starszy menedżer ds. relacji z klientami, Cincinnati (praca hybrydowa)

Global Payments Inc.

Rozwijaj współpracę Global Payments z firmami fintech i instytucjami finansowymi: koordynuj interesariuszy, negocjuj umowy, dbaj o utrzymanie klientów i wyszukuj możliwości biznesowe. Praca w Cincinnati w stanie Ohio; wymagane są podróże po Stanach Zjednoczonych.

Otwórz