HireHawk
HireHawk
11 – 50 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje
HireHawk je zaposlitvena storitev, ki podjetjem pomaga graditi preverjene globalne ekipe na področjih svetovanja, logistike in trženja. Njena celovita podpora pri zaposlovanju vključuje načrtovanje delovne sile, iskanje in preverjanje kandidatov, zaposlovanje, upravljanje plač ter zagotavljanje skladnosti s predpisi. Podjetje poudarja tudi poenostavljeno izkušnjo kandidatov s hitrim iskanjem in preverjanjem, prilagojenim posameznemu delovnemu mestu, ter organizacijam pomaga pri širjenju porazdeljenih ekip.

Oddaljeni referent za pravno obračunavanje v Peruju

HireHawk išče oddaljenega referenta za pravno obračunavanje v Peruju, ki bo za odvetniško pisarno, specializirano za sodne spore, upravljal obsežno obračunavanje, predračune, obveznosti in povračila stroškov. Delovno mesto podpira odvetnike, zaposlene in finančnega direktorja.

Opis

  • Nadzirati mesečne cikle obračunavanja strank v skladu z navodili strank in navodili odvetnikov
  • Pregledovati in popravljati predračune, izvajati zahtevane popravke ter pripravljati končne račune in izpiske za stranke
  • Obdelovati velik obseg mesečnega obračunavanja ob upoštevanju standardov natančnosti in določenih rokov
  • Ustvarjati in vzdrževati urnike obračunavanja ter spremljati odvetnike in zaposlene, da se zagotovi pravočasna izvedba
  • Natančno evidentirati stroške strank in po potrebi prenašati čas med posameznimi zadevami
  • Brez odlašanja obdelovati stroške pisarne in stroške, povezane s strankami, v okviru obveznosti do dobaviteljev
  • Podpirati odvetnike in zaposlene pri vnosu delovnega časa ter reševati neskladja, ki lahko zadržijo obračunavanje
  • Natančno in pravočasno dokončati mesečno obdelavo povračil stroškov odvetnikov
  • Sodelovati z odvetniki, pravnimi pomočniki in računovodskim osebjem pri preiskovanju in reševanju težav z obračunavanjem
  • Po potrebi pomagati finančnemu direktorju pri dodatnih računovodskih nalogah in ponavljajočih se finančnih postopkih

Zahteve

  • Najmanj tri leta izkušenj z obračunavanjem na primerljivem delovnem mestu
  • Dokazana sposobnost pregledovanja in knjiženja predračunov, izpiskov ter obsežnega mesečnega obračunavanja
  • Izkušnje z uporabo programske opreme za obračunavanje in sposobnost učenja ali uporabe sistemov za pravno obračunavanje
  • Tekoče znanje angleščine in španščine ter odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
  • Visoka natančnost pri delu s številkami, pozornost do podrobnosti ter sposobnost odkrivanja in odpravljanja neskladij
  • Močne organizacijske sposobnosti, vztrajnost pri dokončanju nalog in samostojno upravljanje ponavljajočih se rokov
  • Predhodne izkušnje z obračunavanjem v odvetniški pisarni ali okolju pravnih storitev
  • Izkušnje z razvijanjem in vzdrževanjem urnikov obračunavanja odvetnikov
  • Izkušnje z obveznostmi do dobaviteljev in povračili stroškov odvetnikov
  • Znanje uporabe Microsoft Office
  • Stabilna delovna zgodovina in zanimanje za dolgoročno zaposlitev

Sorodna delovna mesta

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Senior Forward Deployed AI Engineer

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Design and deploy AI agents, prototypes, and enterprise systems for JLL’s real estate business. Work with stakeholders to tackle complex data and AI challenges at pace.

Odpri