A HireHawk é um serviço de recrutamento que ajuda empresas a formar equipes globais avaliadas nos setores de consultoria, logística e marketing. Seu suporte completo à contratação abrange planejamento da força de trabalho, busca e triagem de candidatos, contratação, administração da folha de pagamento e conformidade. A empresa também prioriza uma experiência simplificada para os candidatos, com busca rápida e avaliação específica para cada função, apoiando as organizações à medida que expandem suas equipes distribuídas.
Auxiliar de faturamento jurídico remoto no Peru
A HireHawk busca um auxiliar de faturamento jurídico remoto no Peru para gerenciar faturamento de alto volume, pré-faturas, contas a pagar e reembolsos para um escritório de advocacia contenciosa. A função oferece suporte a advogados, equipe e ao diretor financeiro.
Descrição
- Supervisionar os ciclos mensais de faturamento de clientes de acordo com as diretrizes dos clientes e as instruções dos advogados
- Revisar e ajustar pré-faturas, aplicar as correções solicitadas e emitir faturas finais e extratos dos clientes
- Gerenciar um grande volume de faturamento mensal, cumprindo os padrões de precisão e os prazos estabelecidos
- Elaborar e manter cronogramas de faturamento e acompanhar advogados e funcionários para garantir a conclusão pontual
- Registrar os custos dos clientes e transferir horas entre processos com precisão quando forem necessários ajustes
- Processar prontamente as despesas do escritório e os encargos relacionados aos clientes por meio de contas a pagar
- Dar suporte ao registro de horas de advogados e funcionários e resolver divergências que possam atrasar o faturamento
- Concluir com precisão e pontualidade o processamento mensal dos reembolsos de advogados
- Trabalhar com advogados, assistentes jurídicos e profissionais de contabilidade para investigar e resolver problemas de faturamento
- Auxiliar o diretor financeiro em tarefas contábeis adicionais e processos financeiros recorrentes conforme necessário
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em faturamento em uma função comparável
- Capacidade comprovada de revisar e lançar pré-faturas, extratos e faturamento mensal de alto volume
- Experiência com software de faturamento e capacidade de aprender ou operar sistemas de faturamento jurídico
- Fluência em inglês e espanhol, com excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Alta precisão numérica, atenção rigorosa aos detalhes e capacidade de detectar e resolver divergências
- Fortes habilidades de organização e acompanhamento, com autonomia para gerenciar prazos recorrentes
- Experiência anterior em faturamento em um escritório de advocacia ou ambiente de serviços jurídicos
- Experiência no desenvolvimento e na manutenção de cronogramas de faturamento de advogados
- Experiência com contas a pagar e reembolsos de advogados
- Proficiência em Microsoft Office
- Histórico profissional estável e interesse em uma posição de longo prazo