HireHawk ni huduma ya uajiri inayosaidia kampuni kuunda timu za kimataifa zilizokaguliwa katika sekta za ushauri, usafirishaji na uuzaji. Usaidizi wake wa uajiri wa hatua zote unajumuisha mipango ya wafanyakazi, kutafuta na kuchuja waombaji, kuajiri, usimamizi wa mishahara na uzingatiaji wa kanuni. Kampuni pia inasisitiza uzoefu mzuri wa waombaji kupitia utafutaji wa haraka na ukaguzi unaolenga mahitaji ya kila nafasi, huku ikiunga mkono mashirika yanapopanua timu zao zinazofanya kazi kwa kutawanyika.
Karani wa Malipo ya Kisheria kwa Kazi ya Mbali nchini Peru
HireHawk inatafuta Karani wa Malipo ya Kisheria anayefanya kazi kwa mbali nchini Peru ili kusimamia malipo mengi, ankara za awali, madeni ya kampuni, na marejesho ya gharama kwa kampuni ya sheria za mashauri. Nafasi hii inawasaidia mawakili, wafanyakazi, na CFO.
Maelezo
- Kusimamia mizunguko ya kila mwezi ya malipo ya wateja kulingana na miongozo ya mteja na maelekezo ya wakili
- Kukagua na kurekebisha ankara za awali, kutekeleza marekebisho yaliyoombwa, na kuandaa ankara za mwisho pamoja na taarifa za wateja
- Kushughulikia kiasi kikubwa cha malipo ya kila mwezi huku ukitimiza viwango vya usahihi na muda uliowekwa
- Kuandaa na kudumisha ratiba za malipo na kufuatilia mawakili na wafanyakazi ili kuhakikisha ukamilishaji kwa wakati
- Kurekodi gharama za wateja na kuhamisha muda kati ya kesi kwa usahihi inapohitajika marekebisho
- Kushughulikia gharama za kampuni na ada zinazohusiana na wateja kupitia madeni ya kampuni bila kuchelewa
- Kusaidia uingizaji wa muda wa mawakili na wafanyakazi na kutatua tofauti zinazoweza kuchelewesha malipo
- Kukamilisha uchakataji wa kila mwezi wa marejesho ya gharama za mawakili kwa usahihi na kwa wakati
- Kufanya kazi na mawakili, wasaidizi wa kisheria, na wafanyakazi wa uhasibu kuchunguza na kutatua matatizo ya malipo
- Kumsaidia CFO katika majukumu ya ziada ya uhasibu na michakato ya kifedha inayojirudia inapohitajika
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa malipo katika nafasi inayolingana
- Uwezo uliothibitishwa wa kukagua na kuchapisha ankara za awali, taarifa, na malipo mengi ya kila mwezi
- Uzoefu wa kutumia programu za malipo na uwezo wa kujifunza au kutumia mifumo ya malipo ya kisheria
- Ufasaha wa Kiingereza na Kihispania, pamoja na ustadi mzuri wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo
- Usahihi wa hali ya juu katika namba, umakini mkubwa kwa maelezo, na uwezo wa kugundua na kutatua tofauti
- Ujuzi thabiti wa kupanga na kufuatilia, pamoja na uwezo wa kusimamia muda wa mwisho unaojirudia kwa kujitegemea
- Uzoefu wa awali wa malipo katika kampuni ya sheria au mazingira ya huduma za kisheria
- Uzoefu wa kuunda na kudumisha ratiba za malipo ya mawakili
- Uzoefu wa kushughulikia madeni ya kampuni na marejesho ya gharama za mawakili
- Ustadi wa kutumia Microsoft Office
- Historia thabiti ya ajira na shauku ya nafasi ya muda mrefu