HireHawk là dịch vụ tuyển dụng giúp các công ty xây dựng đội ngũ toàn cầu đã được thẩm định trong các lĩnh vực tư vấn, logistics và tiếp thị. Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng trọn gói của công ty bao gồm hoạch định nhân sự, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, tuyển dụng, quản lý tiền lương và tuân thủ quy định. Công ty cũng chú trọng mang đến trải nghiệm ứng viên tinh gọn thông qua quy trình tìm kiếm nhanh chóng và thẩm định phù hợp với từng vị trí, hỗ trợ các tổ chức phát triển đội ngũ làm việc phân tán.
Nhân viên lập hóa đơn pháp lý làm việc từ xa tại Peru
HireHawk đang tìm kiếm Nhân viên lập hóa đơn pháp lý làm việc từ xa tại Peru để quản lý khối lượng lớn hóa đơn, hóa đơn tạm tính, khoản phải trả và hoàn trả chi phí cho một công ty luật chuyên về tranh tụng. Vị trí này hỗ trợ các luật sư, nhân viên và Giám đốc tài chính.
Mô tả
- Giám sát chu kỳ lập hóa đơn hàng tháng cho khách hàng theo hướng dẫn của khách hàng và chỉ đạo của luật sư
- Rà soát và chỉnh sửa hóa đơn tạm tính, áp dụng các điều chỉnh được yêu cầu, đồng thời lập hóa đơn cuối cùng và bảng kê cho khách hàng
- Xử lý khối lượng lớn hóa đơn hàng tháng, bảo đảm độ chính xác và tuân thủ các thời hạn đã đề ra
- Lập và duy trì lịch lập hóa đơn, theo dõi luật sư và nhân viên để bảo đảm hoàn tất đúng hạn
- Ghi nhận chi phí của khách hàng và chuyển thời gian làm việc giữa các vụ việc một cách chính xác khi cần điều chỉnh
- Xử lý chi phí của công ty và các khoản phí liên quan đến khách hàng thông qua bộ phận phải trả mà không chậm trễ
- Hỗ trợ luật sư và nhân viên nhập thời gian làm việc, đồng thời giải quyết các sai lệch có thể làm trì hoãn việc lập hóa đơn
- Hoàn tất việc xử lý hoàn trả chi phí hàng tháng cho luật sư một cách chính xác và đúng hạn
- Phối hợp với luật sư, trợ lý pháp lý và nhân viên kế toán để điều tra và giải quyết các vấn đề về hóa đơn
- Hỗ trợ Giám đốc tài chính thực hiện các nhiệm vụ kế toán bổ sung và các quy trình tài chính định kỳ khi cần
Yêu cầu
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm lập hóa đơn trong vị trí tương đương
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc rà soát và ghi nhận hóa đơn tạm tính, bảng kê và khối lượng lớn hóa đơn hàng tháng
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm lập hóa đơn và khả năng học hoặc vận hành các hệ thống lập hóa đơn pháp lý
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, cùng kỹ năng giao tiếp bằng văn viết và lời nói tốt
- Độ chính xác cao về số liệu, chú ý kỹ đến chi tiết và khả năng phát hiện, giải quyết sai lệch
- Kỹ năng tổ chức và theo sát công việc tốt, cùng khả năng độc lập quản lý các thời hạn định kỳ
- Có kinh nghiệm lập hóa đơn trước đây tại công ty luật hoặc môi trường dịch vụ pháp lý
- Có kinh nghiệm xây dựng và duy trì lịch lập hóa đơn cho luật sư
- Có kinh nghiệm xử lý các khoản phải trả và hoàn trả chi phí cho luật sư
- Thành thạo Microsoft Office
- Lịch sử làm việc ổn định và mong muốn gắn bó lâu dài