HireHawk — рекрутинговый сервис, который помогает компаниям создавать проверенные международные команды в сферах консалтинга, логистики и маркетинга. Комплексная поддержка при найме включает планирование численности персонала, поиск и проверку кандидатов, оформление сотрудников, администрирование заработной платы и соблюдение нормативных требований. Компания также уделяет особое внимание удобству для кандидатов благодаря быстрому поиску и проверке навыков с учётом конкретной должности, помогая организациям развивать распределённые команды.
Удалённый специалист по юридическому биллингу в Перу
HireHawk ищет удалённого специалиста по юридическому биллингу в Перу для ведения большого объёма счетов, предварительных счетов, кредиторской задолженности и возмещений расходов в юридической фирме, специализирующейся на судебных спорах. Специалист будет поддерживать адвокатов, сотрудников и финансового директора.
Описание
- Контролировать ежемесячные циклы выставления счетов клиентам в соответствии с их требованиями и инструкциями адвокатов
- Проверять и редактировать предварительные счета, вносить необходимые исправления и готовить окончательные счета и выписки для клиентов
- Обрабатывать большой объём ежемесячного биллинга, соблюдая стандарты точности и установленные сроки
- Составлять и поддерживать графики выставления счетов, а также взаимодействовать с адвокатами и сотрудниками для своевременного завершения задач
- Точно отражать расходы клиентов и переносить учётное время между делами при необходимости корректировок
- Без задержек обрабатывать расходы фирмы и связанные с клиентами начисления через кредиторскую задолженность
- Поддерживать ввод рабочего времени адвокатами и сотрудниками и устранять расхождения, способные задержать выставление счетов
- Точно и своевременно выполнять ежемесячную обработку возмещений расходов адвокатам
- Взаимодействовать с адвокатами, юридическими ассистентами и сотрудниками бухгалтерии для расследования и устранения проблем с биллингом
- По мере необходимости помогать финансовому директору с дополнительными бухгалтерскими задачами и регулярными финансовыми процессами
Требования
- Не менее трёх лет опыта в биллинге на сопоставимой должности
- Подтверждённая способность проверять и проводить предварительные счета, выписки и большой объём ежемесячного биллинга
- Опыт работы с программами для биллинга и способность осваивать или использовать системы юридического биллинга
- Свободное владение английским и испанским языками, хорошие навыки письменной и устной коммуникации
- Высокая точность в работе с числами, внимательность к деталям и способность выявлять и устранять расхождения
- Сильные организаторские навыки и умение доводить задачи до конца, а также самостоятельность в соблюдении регулярных сроков
- Предыдущий опыт биллинга в юридической фирме или сфере юридических услуг
- Опыт разработки и ведения графиков выставления счетов адвокатами
- Опыт работы с кредиторской задолженностью и возмещениями расходов адвокатам
- Уверенное владение Microsoft Office
- Стабильный опыт работы и заинтересованность в долгосрочной должности