HireHawk je usluga zapošljavanja koja tvrtkama pomaže izgraditi provjerene globalne timove u područjima savjetovanja, logistike i marketinga. Njihova cjelovita podrška pri zapošljavanju obuhvaća planiranje radne snage, pronalaženje i provjeru kandidata, zapošljavanje, administraciju plaća i usklađenost s propisima. Tvrtka također naglašava jednostavnije iskustvo kandidata kroz brzo pronalaženje kandidata i provjeru prilagođenu radnom mjestu, podržavajući organizacije u širenju distribuiranih timova.
Referent za pravno fakturiranje na daljinu u Peruu
HireHawk traži referenta za pravno fakturiranje na daljinu u Peruu za upravljanje velikim opsegom fakturiranja, predračunima, obvezama prema dobavljačima i naknadama troškova za odvjetnički ured koji se bavi parničnim postupcima. Pozicija pruža podršku odvjetnicima, zaposlenicima i financijskom direktoru.
Opis
- Nadzirati mjesečne cikluse fakturiranja klijenata u skladu sa smjernicama klijenata i uputama odvjetnika
- Pregledavati i ispravljati predračune, unositi tražene izmjene te izrađivati konačne račune i izvode za klijente
- Obrađivati velik opseg mjesečnog fakturiranja uz ispunjavanje standarda točnosti i utvrđenih rokova
- Izrađivati i održavati rasporede fakturiranja te pratiti odvjetnike i zaposlenike kako bi se osiguralo pravodobno dovršenje
- Točno evidentirati troškove klijenata i po potrebi prenositi vrijeme između predmeta
- Bez odgađanja obrađivati troškove ureda i naknade povezane s klijentima kroz obveze prema dobavljačima
- Pružati podršku odvjetnicima i zaposlenicima pri unosu radnog vremena te rješavati odstupanja koja mogu usporiti fakturiranje
- Točno i pravodobno dovršavati mjesečnu obradu naknada troškova odvjetnika
- Surađivati s odvjetnicima, pravnim asistentima i računovodstvenim osobljem na istraživanju i rješavanju problema s fakturiranjem
- Pomagati financijskom direktoru u dodatnim računovodstvenim zadacima i redovitim financijskim procesima prema potrebi
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u fakturiranju na usporedivoj poziciji
- Dokazana sposobnost pregleda i knjiženja predračuna, izvoda i velikog opsega mjesečnog fakturiranja
- Iskustvo u radu sa softverom za fakturiranje i sposobnost učenja ili rada sa sustavima za pravno fakturiranje
- Tečno znanje engleskog i španjolskog jezika te izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Visoka numerička točnost, velika pažnja prema detaljima i sposobnost otkrivanja i rješavanja odstupanja
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost praćenja zadataka do završetka, uz samostalno upravljanje redovitim rokovima
- Prethodno iskustvo u fakturiranju u odvjetničkom uredu ili okruženju pravnih usluga
- Iskustvo u izradi i održavanju rasporeda fakturiranja odvjetnika
- Iskustvo u radu s obvezama prema dobavljačima i naknadama troškova odvjetnika
- Poznavanje paketa Microsoft Office
- Stabilna radna povijest i interes za dugoročnu poziciju