HireHawk هي خدمة توظيف تساعد الشركات على بناء فرق عالمية موثوقة في مجالات الاستشارات والخدمات اللوجستية والتسويق. يشمل دعمها المتكامل للتوظيف تخطيط القوى العاملة، واستقطاب المرشحين وفرزهم، والتوظيف، وإدارة كشوف الرواتب، والامتثال. كما تركز الشركة على توفير تجربة سلسة للمرشحين من خلال الاستقطاب السريع والتحقق من ملاءمتهم للأدوار المحددة، بما يدعم المؤسسات أثناء توسع فرقها الموزعة.
موظف فواتير قانونية عن بُعد في بيرو
تسعى HireHawk إلى توظيف موظف فواتير قانونية عن بُعد في بيرو لإدارة عمليات الفوترة ذات الحجم الكبير، والفواتير الأولية، والحسابات الدائنة، وعمليات السداد لمكتب محاماة متخصص في التقاضي. يدعم هذا الدور المحامين والموظفين والمدير المالي.
بيرو1,500 US$ – 1,700 US$ / شهر
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الإسبانيةأخصائي فوترةالوصف
- الإشراف على دورات فوترة العملاء الشهرية بما يتوافق مع إرشادات العملاء وتعليمات المحامين
- مراجعة الفواتير الأولية وتعديلها، وتطبيق التصحيحات المطلوبة، وإعداد الفواتير النهائية وكشوفات العملاء
- التعامل مع حجم كبير من الفوترة الشهرية مع الالتزام بمعايير الدقة والمواعيد النهائية المحددة
- إعداد جداول الفوترة والحفاظ عليها ومتابعة المحامين والموظفين لضمان الإنجاز في الوقت المناسب
- تسجيل تكاليف العملاء ونقل الوقت بين القضايا بدقة عند الحاجة إلى إجراء تعديلات
- معالجة مصروفات المكتب والرسوم المتعلقة بالعملاء عبر الحسابات الدائنة دون تأخير
- دعم إدخال أوقات المحامين والموظفين وحل التباينات التي قد تؤخر الفوترة
- إتمام معالجة تعويضات المحامين الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد
- العمل مع المحامين والمساعدين القانونيين وموظفي المحاسبة للتحقيق في مشكلات الفوترة وحلها
- مساعدة المدير المالي في مهام محاسبية إضافية وعمليات مالية متكررة حسب الحاجة
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الفوترة ضمن دور مماثل
- القدرة المثبتة على مراجعة الفواتير الأولية وكشوفات الحسابات والفوترة الشهرية ذات الحجم الكبير وترحيلها
- خبرة في استخدام برامج الفوترة والقدرة على تعلم أنظمة الفوترة القانونية أو تشغيلها
- إجادة اللغتين الإنجليزية والإسبانية، مع مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- دقة عددية عالية واهتمام وثيق بالتفاصيل والقدرة على اكتشاف التباينات وحلها
- مهارات قوية في التنظيم والمتابعة، مع القدرة على إدارة المواعيد النهائية المتكررة باستقلالية
- خبرة سابقة في الفوترة لدى مكتب محاماة أو في بيئة خدمات قانونية
- خبرة في تطوير جداول فوترة المحامين والحفاظ عليها
- خبرة في التعامل مع الحسابات الدائنة وتعويضات المحامين
- إجادة استخدام Microsoft Office
- سجل وظيفي مستقر واهتمام بمنصب طويل الأمد