HireHawk е услуга за подбор на персонал, която помага на компаниите да изграждат проверени глобални екипи в областта на консултантските услуги, логистиката и маркетинга. Цялостната ѝ подкрепа при наемане обхваща планиране на работната сила, намиране и подбор на кандидати, наемане, администриране на възнагражденията и съответствие с нормативните изисквания. Компанията поставя акцент и върху по-удобното преживяване на кандидатите чрез бързо намиране на специалисти и проверка според конкретната роля, като подкрепя организациите при разрастването на разпределените им екипи.
Дистанционен служител по правно фактуриране в Перу
HireHawk търси дистанционен служител по правно фактуриране в Перу за управление на голям обем фактуриране, предварителни фактури, задължения и възстановяване на разходи за адвокатска кантора, работеща по съдебни спорове. Ролята подпомага адвокати, служители и финансовия директор.
Описание
- Да управлява месечните цикли на фактуриране на клиенти в съответствие с указанията на клиентите и инструкциите на адвокатите
- Да преглежда и коригира предварителни фактури, да прилага поисканите корекции и да изготвя окончателни фактури и извлечения за клиенти
- Да обработва голям обем месечно фактуриране, като спазва стандартите за точност и установените срокове
- Да изготвя и поддържа графици за фактуриране и да проследява адвокати и служители, за да гарантира навременното приключване
- Да записва разходите на клиентите и точно да прехвърля време между отделни дела, когато са необходими корекции
- Да обработва без забавяне разходите на кантората и начисленията, свързани с клиенти, чрез задълженията към доставчици
- Да подпомага въвеждането на отработеното време от адвокати и служители и да разрешава несъответствия, които могат да забавят фактурирането
- Да приключва месечната обработка на възстановяванията на разходи на адвокатите точно и навреме
- Да работи с адвокати, правни асистенти и счетоводен персонал за проучване и разрешаване на проблеми с фактурирането
- Да подпомага финансовия директор с допълнителни счетоводни задачи и повтарящи се финансови процеси според необходимостта
Изисквания
- Най-малко три години опит във фактуриране на сравнима позиция
- Доказана способност за преглед и осчетоводяване на предварителни фактури, извлечения и голям обем месечно фактуриране
- Опит със софтуер за фактуриране и способност за усвояване или работа със системи за правно фактуриране
- Владеене на английски и испански език и отлични писмени и устни комуникационни умения
- Висока точност при работа с числа, внимание към детайлите и способност за откриване и разрешаване на несъответствия
- Силни организационни умения и способност за проследяване на задачите до приключване, както и самостоятелно управление на повтарящи се срокове
- Предишен опит във фактуриране в адвокатска кантора или среда за правни услуги
- Опит в разработването и поддържането на графици за фактуриране на адвокати
- Опит със задължения към доставчици и възстановяване на разходи на адвокати
- Умения за работа с Microsoft Office
- Стабилна трудова история и интерес към дългосрочна позиция