HireHawk
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11 – 50 员工
咨询市场营销物流
HireHawk 是一家招聘服务机构,帮助企业在咨询、物流和市场营销等领域组建经过审核的全球团队。其端到端招聘支持涵盖人力规划、候选人搜寻与筛选、招聘、薪资管理和合规事务。公司还注重打造顺畅的候选人体验,通过快速搜寻和针对岗位的审核,支持组织发展分布式团队。

秘鲁远程法律账单文员

HireHawk 正在秘鲁招聘远程法律账单文员,负责为诉讼律师事务所处理大批量账单、预账单、应付账款和报销事务。 该职位将为律师、员工及首席财务官提供支持。

描述

  • 按照客户指南和律师指示监督每月客户账单周期
  • 审核和修改预账单,应用所需更正,并生成最终账单和客户对账单
  • 在满足准确性标准和既定期限的同时处理大量月度账单
  • 建立并维护账单进度表,跟进律师和员工,确保按时完成
  • 在需要调整时准确记录客户成本并在事项之间转移工时
  • 及时通过应付账款流程处理事务所费用和客户相关收费
  • 协助律师和员工录入工时,并解决可能导致账单延误的差异
  • 准确、及时地完成每月律师报销处理
  • 与律师、法律助理和会计人员合作,调查并解决账单问题
  • 根据需要协助首席财务官处理其他会计工作和定期财务流程

任职要求

  • 至少三年类似职位的账单处理经验
  • 具备审核和录入预账单、对账单及大批量月度账单的实际能力
  • 有使用账单软件的经验,并能够学习或操作法律账单系统
  • 英语和西班牙语流利,具备出色的书面和口头沟通能力
  • 数字准确性高,注重细节,能够发现并解决差异
  • 组织能力和执行力强,能够独立管理定期截止日期
  • 曾在律师事务所或法律服务机构从事账单处理工作
  • 有制定和维护律师账单进度表的经验
  • 有处理应付账款和律师报销的经验
  • 熟练使用 Microsoft Office
  • 工作经历稳定,并有意寻求长期职位

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