
秘鲁远程法律账单文员
HireHawk 正在秘鲁招聘远程法律账单文员,负责为诉讼律师事务所处理大批量账单、预账单、应付账款和报销事务。 该职位将为律师、员工及首席财务官提供支持。
描述
- 按照客户指南和律师指示监督每月客户账单周期
- 审核和修改预账单,应用所需更正,并生成最终账单和客户对账单
- 在满足准确性标准和既定期限的同时处理大量月度账单
- 建立并维护账单进度表,跟进律师和员工,确保按时完成
- 在需要调整时准确记录客户成本并在事项之间转移工时
- 及时通过应付账款流程处理事务所费用和客户相关收费
- 协助律师和员工录入工时,并解决可能导致账单延误的差异
- 准确、及时地完成每月律师报销处理
- 与律师、法律助理和会计人员合作,调查并解决账单问题
- 根据需要协助首席财务官处理其他会计工作和定期财务流程
任职要求
- 至少三年类似职位的账单处理经验
- 具备审核和录入预账单、对账单及大批量月度账单的实际能力
- 有使用账单软件的经验,并能够学习或操作法律账单系统
- 英语和西班牙语流利,具备出色的书面和口头沟通能力
- 数字准确性高,注重细节,能够发现并解决差异
- 组织能力和执行力强,能够独立管理定期截止日期
- 曾在律师事务所或法律服务机构从事账单处理工作
- 有制定和维护律师账单进度表的经验
- 有处理应付账款和律师报销的经验
- 熟练使用 Microsoft Office
- 工作经历稳定,并有意寻求长期职位



