ペルーのリモート法律請求事務担当者
HireHawkは、訴訟法律事務所で大量の請求書、仮請求書、買掛金、経費精算を担当するペルー勤務のリモート法律請求事務担当者を募集しています。 弁護士、スタッフ、最高財務責任者をサポートするポジションです。
仕事内容
- 顧客のガイドラインと弁護士の指示に沿って、毎月の顧客請求サイクルを管理する
- 仮請求書を確認・修正し、依頼された訂正を反映して最終請求書と顧客明細書を作成する
- 正確性の基準と設定された期限を守りながら、大量の月次請求を処理する
- 請求スケジュールを作成・維持し、弁護士やスタッフにフォローアップして期限内の完了を確保する
- 調整が必要な場合、顧客費用を正確に記録し、案件間で工数を振り替える
- 事務所経費や顧客関連費用を買掛金処理で遅滞なく処理する
- 弁護士やスタッフの工数入力を支援し、請求を遅延させる可能性のある差異を解決する
- 弁護士の月次経費精算を正確かつ期限内に完了する
- 弁護士、リーガルアシスタント、経理担当者と連携し、請求上の問題を調査・解決する
- 必要に応じて、最高財務責任者を補佐し、追加の会計業務や定期的な財務処理を行う
応募要件
- 同等の職種で少なくとも3年の請求業務経験があること
- 仮請求書、明細書、大量の月次請求を確認・計上した実績があること
- 請求ソフトウェアの使用経験があり、法律事務所向け請求システムを学習・操作できること
- 英語とスペイン語に堪能で、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力があること
- 高い数値精度と細部への注意力があり、差異を発見・解決できること
- 優れた整理力と遂行力があり、定期的な締切を自律的に管理できること
- 法律事務所または法律サービス分野での請求業務経験があること
- 弁護士の請求スケジュールを作成・維持した経験があること
- 買掛金および弁護士の経費精算を扱った経験があること
- Microsoft Officeを使えること
- 安定した職歴があり、長期的なポジションを希望していること