Ang HireHawk ay isang serbisyo sa recruitment na tumutulong sa mga kumpanya na bumuo ng mga pandaigdigang team na dumaan sa masusing pagsusuri sa larangan ng consulting, logistics, at marketing. Saklaw ng end-to-end na suporta nito sa pagkuha ng empleyado ang pagpaplano ng workforce, paghahanap at screening ng mga kandidato, pagkuha ng empleyado, pangangasiwa ng payroll, at pagsunod sa mga regulasyon. Binibigyang-diin din ng kumpanya ang maayos na karanasan ng kandidato sa pamamagitan ng mabilis na paghahanap at pagberipika batay sa partikular na tungkulin, na tumutulong sa mga organisasyon habang pinalalawak nila ang kanilang distributed teams.
Remote na Clerk sa Legal Billing sa Peru
Naghahanap ang HireHawk ng remote na Clerk sa Legal Billing sa Peru upang pamahalaan ang maramihang billing, prebills, accounts payable, at reimbursement para sa isang law firm na nakatuon sa paglilitis. Sinusuportahan ng tungkulin ang mga abogado, kawani, at CFO.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang buwanang billing cycle ng mga kliyente alinsunod sa mga alituntunin ng kliyente at tagubilin ng abogado
- Suriin at baguhin ang mga prebill, ilapat ang mga hinihinging pagwawasto, at gumawa ng mga pinal na bill at statement ng kliyente
- Pamahalaan ang malaking dami ng buwanang billing habang natutugunan ang mga pamantayan sa katumpakan at itinakdang deadline
- Bumuo at magpanatili ng mga iskedyul ng billing at mag-follow up sa mga abogado at kawani upang matiyak ang napapanahong pagkumpleto
- Itala nang wasto ang mga gastos ng kliyente at ilipat ang oras sa pagitan ng mga matter kapag kailangan ng mga pagsasaayos
- Iproseso kaagad ang mga gastusin ng law firm at mga singil na kaugnay ng kliyente sa pamamagitan ng accounts payable
- Suportahan ang time entry ng mga abogado at kawani at lutasin ang mga pagkakaibang maaaring makapagpaantala sa billing
- Kumpletuhin nang wasto at nasa oras ang buwanang pagproseso ng reimbursement ng mga abogado
- Makipagtulungan sa mga abogado, legal assistant, at kawani sa accounting upang siyasatin at lutasin ang mga problema sa billing
- Tumulong sa CFO sa mga karagdagang tungkulin sa accounting at paulit-ulit na prosesong pinansyal kung kinakailangan
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa billing sa katulad na tungkulin
- Napatunayang kakayahang magsuri at mag-post ng mga prebill, statement, at maramihang buwanang billing
- Karanasan sa paggamit ng billing software at kakayahang matuto o gumamit ng mga legal billing system
- Matatas sa Ingles at Espanyol, na may mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Mataas na katumpakan sa numero, masusing atensyon sa detalye, at kakayahang tumukoy at lumutas ng mga pagkakaiba
- Mahusay na kasanayan sa pag-oorganisa at pagsubaybay, pati kalayaang pamahalaan ang mga paulit-ulit na deadline
- Naunang karanasan sa billing sa law firm o kapaligiran ng serbisyong legal
- Karanasan sa pagbuo at pagpapanatili ng mga iskedyul ng billing ng abogado
- Karanasan sa paghawak ng accounts payable at reimbursement ng mga abogado
- Kahusayan sa Microsoft Office
- Matatag na kasaysayan ng pagtatrabaho at interes sa pangmatagalang posisyon