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11 – 50 Mitarbeitende
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HireHawk ist ein Recruiting-Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, geprüfte globale Teams in den Bereichen Beratung, Logistik und Marketing aufzubauen. Die ganzheitliche Unterstützung bei der Personalgewinnung umfasst die Personalplanung, die Suche und Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten, die Einstellung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus legt das Unternehmen Wert auf eine reibungslose Candidate Experience durch eine schnelle Personalsuche und eine rollenbezogene Prüfung und unterstützt Organisationen beim Ausbau ihrer verteilten Teams.
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Remote-Sachbearbeiter für die Rechtskostenabrechnung in Peru

HireHawk sucht in Peru einen Remote-Sachbearbeiter für die Rechtskostenabrechnung, der für eine auf Prozessrecht spezialisierte Kanzlei umfangreiche Abrechnungen, Vorabrechnungen, Kreditorenbuchhaltung und Erstattungen verwaltet. Die Position unterstützt Anwälte, Mitarbeitende und den CFO.

PEPeru
1.500 $ – 1.700 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Monatliche Abrechnungszyklen für Mandanten gemäß deren Vorgaben und den Anweisungen der Anwälte überwachen
  • Vorabrechnungen prüfen und überarbeiten, gewünschte Korrekturen anwenden sowie endgültige Rechnungen und Mandantenaufstellungen erstellen
  • Ein hohes monatliches Abrechnungsvolumen unter Einhaltung der Genauigkeitsstandards und festgelegter Fristen bearbeiten
  • Abrechnungspläne erstellen und pflegen sowie bei Anwälten und Mitarbeitenden nachfassen, um den fristgerechten Abschluss sicherzustellen
  • Mandantenkosten erfassen und bei erforderlichen Anpassungen Arbeitszeit korrekt zwischen Akten übertragen
  • Kanzleiausgaben und mandantenbezogene Kosten zeitnah über die Kreditorenbuchhaltung verarbeiten
  • Anwälte und Mitarbeitende bei der Zeiterfassung unterstützen und Unstimmigkeiten beheben, die die Abrechnung verzögern könnten
  • Monatliche Erstattungen für Anwälte korrekt und fristgerecht bearbeiten
  • Mit Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Mitarbeitenden der Buchhaltung zusammenarbeiten, um Abrechnungsprobleme zu untersuchen und zu lösen
  • Den CFO bei zusätzlichen Buchhaltungsaufgaben und wiederkehrenden Finanzprozessen nach Bedarf unterstützen

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Abrechnung in einer vergleichbaren Position
  • Nachweisbare Erfahrung in der Prüfung und Verbuchung von Vorabrechnungen, Aufstellungen und umfangreichen monatlichen Abrechnungen
  • Erfahrung mit Abrechnungssoftware sowie die Fähigkeit, Systeme für die Rechtskostenabrechnung zu erlernen und zu bedienen
  • Fließende Englisch- und Spanischkenntnisse sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe numerische Genauigkeit, ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen und zu beheben
  • Ausgeprägte Organisations- und Umsetzungsstärke sowie die Fähigkeit, wiederkehrende Fristen selbstständig zu verwalten
  • Frühere Abrechnungserfahrung in einer Kanzlei oder im Bereich juristischer Dienstleistungen
  • Erfahrung in der Entwicklung und Pflege von Abrechnungsplänen für Anwälte
  • Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und der Bearbeitung von Erstattungen für Anwälte
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Stabiler beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Position

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