HireHawk — рекрутинговий сервіс, який допомагає компаніям створювати перевірені міжнародні команди у сферах консалтингу, логістики та маркетингу. Комплексна підтримка в наймі охоплює планування чисельності персоналу, пошук і перевірку кандидатів, оформлення працівників, адміністрування заробітної плати та дотримання нормативних вимог. Компанія також приділяє особливу увагу зручності для кандидатів завдяки швидкому пошуку та перевірці навичок з урахуванням конкретної посади, допомагаючи організаціям розвивати розподілені команди.
Віддалений фахівець із юридичного білінгу в Перу
HireHawk шукає віддаленого фахівця із юридичного білінгу в Перу для роботи з великим обсягом рахунків, попередніх рахунків, кредиторської заборгованості та відшкодувань у юридичній фірмі, що спеціалізується на судових справах. Посада передбачає підтримку адвокатів, працівників і фінансового директора.
Опис
- Контролювати щомісячні цикли виставлення рахунків клієнтам відповідно до їхніх вимог та інструкцій адвокатів
- Перевіряти й редагувати попередні рахунки, вносити необхідні виправлення та готувати остаточні рахунки й виписки для клієнтів
- Опрацьовувати великий обсяг щомісячного білінгу, дотримуючись стандартів точності та встановлених термінів
- Складати й підтримувати графіки виставлення рахунків, а також взаємодіяти з адвокатами та працівниками для своєчасного завершення завдань
- Точно обліковувати витрати клієнтів і переносити робочий час між справами, коли потрібні коригування
- Без затримок обробляти витрати фірми та пов’язані з клієнтами нарахування через кредиторську заборгованість
- Підтримувати внесення робочого часу адвокатами та працівниками й усувати розбіжності, які можуть затримувати виставлення рахунків
- Точно та своєчасно виконувати щомісячну обробку відшкодувань витрат адвокатам
- Співпрацювати з адвокатами, юридичними асистентами та працівниками бухгалтерії для розслідування й вирішення проблем із білінгом
- За потреби допомагати фінансовому директору з додатковими бухгалтерськими завданнями та регулярними фінансовими процесами
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду роботи з білінгом на аналогічній посаді
- Підтверджена здатність перевіряти та проводити попередні рахунки, виписки й великий обсяг щомісячного білінгу
- Досвід роботи з програмами для білінгу та здатність опановувати або використовувати системи юридичного білінгу
- Вільне володіння англійською та іспанською мовами, сильні навички письмової та усної комунікації
- Висока точність у роботі з числами, уважність до деталей і здатність виявляти та усувати розбіжності
- Сильні організаційні навички й уміння доводити справи до кінця, а також самостійність у дотриманні регулярних термінів
- Попередній досвід роботи з білінгом у юридичній фірмі або сфері юридичних послуг
- Досвід розроблення та ведення графіків виставлення рахунків адвокатами
- Досвід роботи з кредиторською заборгованістю та відшкодуваннями витрат адвокатам
- Впевнене володіння Microsoft Office
- Стабільний досвід роботи та зацікавленість у довгостроковій посаді