HireHawk je náborová služba, ktorá pomáha spoločnostiam budovať preverované globálne tímy v oblasti poradenstva, logistiky a marketingu. Jej komplexná podpora pri nábore zahŕňa plánovanie pracovnej sily, vyhľadávanie a preverovanie kandidátov, prijímanie zamestnancov, správu miezd a zabezpečenie súladu s predpismi. Spoločnosť zároveň kladie dôraz na zjednodušenú skúsenosť kandidátov prostredníctvom rýchleho vyhľadávania a preverovania podľa konkrétnej pracovnej pozície, čím podporuje organizácie pri rozširovaní distribuovaných tímov.
Pracovník pre fakturáciu v právnej oblasti na diaľku v Peru
HireHawk hľadá pracovníka na diaľku pre fakturáciu v právnej oblasti v Peru, ktorý bude spravovať veľkoobjemovú fakturáciu, predbežné faktúry, záväzky a náhrady výdavkov pre právnickú firmu zameranú na súdne spory. Táto pozícia podporuje advokátov, zamestnancov a finančného riaditeľa.
Popis
- Dohliadať na mesačné fakturačné cykly klientov v súlade s pokynmi klientov a inštrukciami advokátov
- Kontrolovať a upravovať predbežné faktúry, vykonávať požadované opravy a pripravovať konečné faktúry a výpisy pre klientov
- Spracúvať veľký objem mesačnej fakturácie pri dodržiavaní požadovanej presnosti a stanovených termínov
- Vytvárať a udržiavať fakturačné harmonogramy a komunikovať s advokátmi a zamestnancami s cieľom zabezpečiť včasné dokončenie
- Presne evidovať náklady klientov a podľa potreby prevádzať odpracovaný čas medzi jednotlivými prípadmi
- Bezodkladne spracúvať firemné výdavky a poplatky súvisiace s klientmi v rámci záväzkov
- Podporovať advokátov a zamestnancov pri zadávaní odpracovaného času a riešiť nezrovnalosti, ktoré môžu zdržať fakturáciu
- Presne a načas spracúvať mesačné náhrady výdavkov advokátov
- Spolupracovať s advokátmi, právnymi asistentmi a účtovníkmi pri zisťovaní a riešení problémov s fakturáciou
- Pomáhať finančnému riaditeľovi s ďalšími účtovnými úlohami a pravidelnými finančnými procesmi podľa potreby
Požiadavky
- Aspoň tri roky skúseností s fakturáciou na porovnateľnej pozícii
- Preukázaná schopnosť kontrolovať a účtovať predbežné faktúry, výpisy a veľkoobjemovú mesačnú fakturáciu
- Skúsenosti s fakturačným softvérom a schopnosť naučiť sa pracovať so systémami právnej fakturácie alebo ich používať
- Plynulá angličtina a španielčina, ako aj vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Vysoká numerická presnosť, dôslednosť a schopnosť odhaľovať a riešiť nezrovnalosti
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť dotiahnuť úlohy do konca, ako aj samostatne riadiť pravidelné termíny
- Predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou v advokátskej kancelárii alebo v oblasti právnych služieb
- Skúsenosti s tvorbou a udržiavaním fakturačných harmonogramov advokátov
- Skúsenosti so spracovaním záväzkov a náhrad výdavkov advokátov
- Znalosť balíka Microsoft Office
- Stabilná pracovná história a záujem o dlhodobú pozíciu