HireHawk
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11 – 50 員工
物流行銷顧問服務
HireHawk 是一家招募服務機構,協助企業在顧問、物流與行銷等領域建立經過審核的全球團隊。其端到端招募支援涵蓋人力規劃、候選人尋找與篩選、招募、薪資管理及合規事務。公司也重視打造順暢的候選人體驗,透過快速尋找人才與針對職位的審核,支援組織拓展分散式團隊。

秘魯遠端法律帳單文員

HireHawk 正在秘魯招募遠端法律帳單文員,負責為訴訟律師事務所處理大量帳單、預帳單、應付帳款及報銷事務。 此職位將支援律師、員工及財務長。

說明

  • 依照客戶指引及律師指示監督每月客戶帳單週期
  • 審核及修改預帳單,套用所需更正,並製作最終帳單及客戶對帳單
  • 在符合準確性標準及既定期限的情況下處理大量每月帳單
  • 建立及維護帳單時程表,跟進律師及員工以確保及時完成
  • 需要調整時,準確記錄客戶成本並在案件之間轉移工時
  • 及時透過應付帳款流程處理事務所費用及客戶相關費用
  • 支援律師及員工填報工時,並解決可能延誤帳單處理的差異
  • 準確且按時完成每月律師報銷處理
  • 與律師、法律助理及會計人員合作,調查並解決帳單問題
  • 視需要協助財務長處理其他會計工作及定期財務流程

職位要求

  • 至少三年相似職位的帳單處理經驗
  • 具備審核及登錄預帳單、對帳單及大量每月帳單的實務能力
  • 具備使用帳單軟體的經驗,並能學習或操作法律帳單系統
  • 英語及西班牙語流利,具備優良的書面及口頭溝通能力
  • 數字準確度高,注重細節,能夠發現並解決差異
  • 組織及執行能力強,能獨立管理定期截止期限
  • 曾在律師事務所或法律服務機構從事帳單處理工作
  • 具備制定及維護律師帳單時程表的經驗
  • 具備處理應付帳款及律師報銷的經驗
  • 熟悉 Microsoft Office
  • 工作經歷穩定,並有意尋求長期職位

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