
秘魯遠端法律帳單文員
HireHawk 正在秘魯招募遠端法律帳單文員,負責為訴訟律師事務所處理大量帳單、預帳單、應付帳款及報銷事務。 此職位將支援律師、員工及財務長。
說明
- 依照客戶指引及律師指示監督每月客戶帳單週期
- 審核及修改預帳單,套用所需更正,並製作最終帳單及客戶對帳單
- 在符合準確性標準及既定期限的情況下處理大量每月帳單
- 建立及維護帳單時程表,跟進律師及員工以確保及時完成
- 需要調整時,準確記錄客戶成本並在案件之間轉移工時
- 及時透過應付帳款流程處理事務所費用及客戶相關費用
- 支援律師及員工填報工時,並解決可能延誤帳單處理的差異
- 準確且按時完成每月律師報銷處理
- 與律師、法律助理及會計人員合作,調查並解決帳單問題
- 視需要協助財務長處理其他會計工作及定期財務流程
職位要求
- 至少三年相似職位的帳單處理經驗
- 具備審核及登錄預帳單、對帳單及大量每月帳單的實務能力
- 具備使用帳單軟體的經驗,並能學習或操作法律帳單系統
- 英語及西班牙語流利,具備優良的書面及口頭溝通能力
- 數字準確度高,注重細節,能夠發現並解決差異
- 組織及執行能力強,能獨立管理定期截止期限
- 曾在律師事務所或法律服務機構從事帳單處理工作
- 具備制定及維護律師帳單時程表的經驗
- 具備處理應付帳款及律師報銷的經驗
- 熟悉 Microsoft Office
- 工作經歷穩定,並有意尋求長期職位









