Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Employés
ConseilSaaSTechnologie RH
Weekday (YC W21) est une plateforme de recrutement axée sur l’Inde, dans les domaines de la technologie des ressources humaines et des logiciels en tant que service (SaaS). Elle associe des outils fondés sur l’intelligence artificielle à une vaste base de données de candidats afin d’aider les entreprises à identifier les talents et à entrer en contact avec eux de manière proactive. La plateforme permet de communiquer par e-mail, WhatsApp et téléphone, tout en offrant aux candidats un moyen simple de découvrir des postes et de postuler.

Contrôleur documentaire senior (télétravail depuis l’Inde)

Gérer la documentation, les flux de travail, les révisions et les archives de projets pour un client basé en Inde. Utiliser Documentum pour suivre les soumissions, les dossiers, les livrables et la qualité documentaire.

Description

  • Superviser la documentation du projet, notamment les bordereaux de transmission, les soumissions des fournisseurs et des clients, ainsi que la distribution interne dans les délais
  • Suivre la documentation au moyen de systèmes de gestion documentaire et produire des rapports sur l’état d’avancement et les livrables en retard
  • Créer et tenir à jour les modèles de documents, les feuilles de style et les normes de mise en forme afin de garantir la cohérence et la qualité
  • Appliquer les normes de l’entreprise à la numérotation des documents et aux conventions de nommage
  • Gérer les révisions, les mises à jour de statut et les flux de travail documentaires dans des systèmes tels que Documentum
  • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes afin d’accélérer les soumissions conformément aux calendriers des projets
  • Tenir des dossiers sécurisés et bien organisés de la documentation des fournisseurs
  • Être le principal interlocuteur pour les questions et l’assistance relatives à la documentation du projet
  • Compiler les Livres de dossiers de fabrication et vérifier que la documentation du projet est complète
  • Organiser l’expédition des documents physiques lorsque nécessaire
  • Fournir des mises à jour hebdomadaires sur l’état de la documentation et contribuer à la livraison dans les délais aux parties prenantes
  • Diriger les activités de clôture documentaire, notamment le nettoyage des dossiers du projet et l’archivage

Exigences

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle
  • Maîtrise de Documentum
  • La connaissance des systèmes PLM est souhaitée
  • Une expérience dans l’industrie pétrolière et gazière est souhaitée
  • Une grande attention aux détails est souhaitée

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