Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaSaaSTecnologia HR
Weekday (YC W21) è una piattaforma di recruiting focalizzata sull’India, attiva nell’ambito della tecnologia per le risorse umane e del software come servizio (SaaS). Combina strumenti basati sull’intelligenza artificiale con un ampio database di candidati per aiutare le aziende a individuare i talenti e a entrare in contatto con loro attraverso un’attività di selezione proattiva. La piattaforma supporta la comunicazione via e-mail, WhatsApp e telefono e offre inoltre ai candidati un modo semplice per scoprire e candidarsi alle posizioni aperte.

Senior document controller (da remoto in India)

Gestire la documentazione, i flussi di lavoro, le revisioni e gli archivi dei progetti per un cliente con sede in India. Utilizzare Documentum per monitorare invii, registri, deliverable e qualità della documentazione.

Descrizione

  • Supervisionare la documentazione del progetto, inclusi i documenti di trasmissione, gli invii di fornitori e clienti e la distribuzione interna tempestiva
  • Monitorare la documentazione tramite sistemi di gestione documentale e produrre report sullo stato e sui deliverable in ritardo
  • Creare e mantenere modelli di documenti, fogli di stile e standard di formattazione per garantire coerenza e qualità
  • Applicare gli standard aziendali alla numerazione dei documenti e alle convenzioni di denominazione
  • Gestire revisioni, aggiornamenti di stato e flussi di lavoro documentali in sistemi come Documentum
  • Coordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni per accelerare gli invii in linea con i programmi di progetto
  • Mantenere registri sicuri e ben organizzati della documentazione dei fornitori
  • Essere il principale punto di contatto per domande e supporto relativi alla documentazione del progetto
  • Compilare i Libri dei registri di fabbricazione e verificare che la documentazione del progetto sia completa
  • Organizzare la spedizione dei documenti cartacei quando necessario
  • Fornire aggiornamenti settimanali sullo stato della documentazione e supportare la consegna tempestiva agli stakeholder
  • Guidare le attività di chiusura documentale, inclusa la pulizia delle cartelle di progetto e l’archiviazione

Requisiti

  • Almeno 3 anni di esperienza professionale
  • Competenza nell’uso di Documentum
  • La conoscenza dei sistemi PLM è preferibile
  • L’esperienza nel settore del petrolio e del gas è preferibile
  • È preferibile una spiccata attenzione ai dettagli

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